Within the framework of the administrative functioning of ECDC, this Decision applies to the processing operations on personal data by ECDC for the purposes of: conducting administrative inquiries, disciplinary proceedings, preliminary activities related to cases of potential irregularities reported to OLAF, processing whistleblowing cases, (formal and informal) procedures of harassment, processing internal and external complaints, conducting internal audits, investigations carried out by the Data Protection Officer in line with Article 45(2) of Regulation (EU) 2018/1725 and (IT) security investigations handled internally or with external involvement (e.g. CERT-EU) and in relation to the handling of personal files of staff members (where they may contain data of psychological or psychiatric nature).
Beslutet är inom ramen för ECDC:s administrativa verksamhet tillämpligt på ECDC:s behandling av personuppgifter för följande ändamål: genomförande av administrativa utredningar och disciplinära förfaranden, förberedande åtgärder i samband med eventuella oegentligheter som har rapporterats till Olaf, handläggning av visselblåsarärenden, (formella och informella) förfaranden för att hantera trakasserier, handläggning av interna och externa klagomål, genomförande av internrevisioner, utredningar som genomförs av dataskyddsombudet i enlighet med artikel 45.2 i förordning (EU) 2018/1725 samt utredningar om it-säkerhet som hanteras internt eller med extern hjälp (från t.ex. incidenthanteringsorganisationen för EU:s institutioner och byråer) och i samband med hanteringen av personalens personakter (om de kan innehålla uppgifter av psykologisk eller psykiatrisk art).EuroParl2021 EuroParl2021