Koska ESR päättää sitoumuserät vuosittain, voidaan sallia, että tiettyjä juoksevia menoja (esimerkiksi kaasu, sähkö, puhelin) koskevat laskut voidaan hyväksyä myös ko. kalenterivuoden ylittäviltä osilta vuotuista maksuerää päätetäessä, jos lopullinen tuensaaja on tosiasiallisesti maksanut kyseiset laskut ennen jäsenvaltion myöhemmin (kuuden kuukauden määräajassa) esittämää lopullista maksupyyntöä.
Given the fact that the ESF proceeds to an annual closure of instalments, it can be accepted that for certain current expenses (e. g. gas, electricity, telephone, etc.) the corresponding invoices may be taken into consideration for the settlement of payments beyond the end of the calendar year if actually paid by the final beneficiary before the subsequent submission of the final claim by the Member State (within six months).EurLex-2 EurLex-2