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bordereau d'engagements

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La recommandation est considérée comme appliquée du fait des améliorations notées concernant la présentation des bordereaux interservices et l’examen des engagements non réglés en suspens et leur comptabilisation au passif en application des normes IPSAS.
The recommendation is considered implemented because of the noted improvements on the submissions of inter-organizational vouchers and the review and reporting of the outstanding unliquidated obligations as liabilities under IPSAS.UN-2 UN-2
• Envois par camions de produits pour véhicules motorisés (comprenant parfois l'essence et le carburant diesel si les ventes sont F.A.B. plate-forme ou F.A.B. origine canadienne) - le bordereau de chargement de pétrole; - la facture de frais de transport du transporteur engagé par le client; - les bordereaux de réception à destination.
• Shipments of motive products by truck (this could include gasoline and diesel fuel where sales are F.O.B. the rack or F.O.B. a Canadian origin) - petroleum loading tickets; - invoice for transportation charges from the carrier hired by the customer; and - destination receiving reports.Giga-fren Giga-fren
La Section s’est activement efforcée d’améliorer l’efficacité en recourant à l’automation, afin de fournir des services plus efficaces et plus économiques dans les domaines concernant les demandes de remboursement des frais de voyage, le contrôle des paiements effectués et bordereaux, le traitement des dépenses engagées et les sommes à recevoir localement.
The Section has worked extensively to promote efficiency by automation in order to provide more efficient and cost-effective services in the areas of travel claims, disbursement and voucher tracking, obligation processing and accounts receivable locally.UN-2 UN-2
La Section s'est activement efforcée d'améliorer l'efficacité en recourant à l'automation, afin de fournir des services plus efficaces et plus économiques dans les domaines concernant les demandes de remboursement des frais de voyage, le contrôle des paiements effectués et bordereaux, le traitement des dépenses engagées et les sommes à recevoir localement
The Section has worked extensively to promote efficiency by automation in order to provide more efficient and cost-effective services in the areas of travel claims, disbursement and voucher tracking, obligation processing and accounts receivable locallyMultiUn MultiUn
La Division entretient des relations directes avec les bureaux extérieurs, examine et établit les bordereaux correspondant à chaque demande d'envoi de fonds et aux comptes d'avances temporaires, traite un grand nombre de bordereaux interservices, approuve les engagements de dépenses au Siège aux fins de l'enregistrement dans les comptes et s'occupe de toutes les opérations de remboursement aux États Membres qui fournissent des contingents et du matériel
This Division maintains direct financial relationships with field offices, reviews and prepares vouchers for all cash remittance requests and imprest accounts, processes large numbers of inter-office vouchers, approves obligations at Headquarters for recording in the accounts and processes all reimbursements for troop costs and contingent-owned equipment to Member StatesMultiUn MultiUn
La Division entretient des relations directes avec les bureaux extérieurs, examine et établit les bordereaux correspondant à chaque demande d’envoi de fonds et aux comptes d’avances temporaires, traite un grand nombre de bordereaux interservices, approuve les engagements de dépenses au Siège aux fins de l’enregistrement dans les comptes et s’occupe de toutes les opérations de remboursement aux États Membres qui fournissent des contingents et du matériel.
This Division maintains direct financial relationships with field offices, reviews and prepares vouchers for all cash remittance requests and imprest accounts, processes large numbers of inter-office vouchers, approves obligations at Headquarters for recording in the accounts and processes all reimbursements for troop costs and contingent-owned equipment to Member States.UN-2 UN-2
Le Département de la gestion examine et établit les bordereaux pour toutes les demandes d'envois de fonds et les relevés des comptes d'avances temporaires; traite un grand nombre de bordereaux interservices; approuve les engagements de dépenses au Siège pour inscription sur les comptes, et s'occupe de tous les remboursements versés aux États Membres au titre des dépenses afférentes au personnel militaire et au matériel appartenant aux contingents
The Department of Management reviews and prepares vouchers for all cash remittance requests and imprest accounts; processes large number of inter-office vouchers; approves obligations at Headquarters for recording in the accounts, and processes all reimbursement payments for troop costs and contingent-owned equipment (COE) to Member StatesMultiUn MultiUn
Cependant, les dépenses supplémentaires pour l'achat de carburant destiné aux avions sont principalement imputables à des engagements antérieurs à la période considérée (bordereaux interservices pour contrat de services de gestion en instance ( # dollars
However, additional requirements with respect to fixed-wing aircraft aviation fuel was largely owing to prior period inter-office voucher charges ($MultiUn MultiUn
• Envois par camions de produits non motorisés - la facture des frais de transport du transporteur engagé par le client; - les bordereaux de réception à destination; - le formulaire E 15, Identification des marchandises exportées ou détruites, validé par un agent autorisé de Douanes Canada.
• Shipments of non-motive products by truck - invoice for transportation charges from the carrier hired by the customer; - destination receiving reports; and - form E 15, Identification of Goods Exported or Destroyed, validated by an authorized officer of Canada Customs.Giga-fren Giga-fren
a) Veiller à ce que les organismes des Nations Unies présentent les bordereaux interservices en temps voulu; b) régler tous les engagements en suspens après la fin de l’exercice pendant lequel ils ont été souscrits.
(a) Follow up with the United Nations agencies for timely submission of the inter-organizational vouchers; and (b) clear all the outstanding unliquidated obligations after the end of the period in which they were created.UN-2 UN-2
La Division de la comptabilité fournit un appui technique aux opérations de maintien de la paix en s'acquittant des tâches suivantes: elle se tient en contact direct avec les bureaux extérieurs, examine et établit les bordereaux correspondant à chaque demande d'envoi de fonds et aux comptes d'avances temporaires, traite un grand nombre de bordereaux interservices, approuve les engagements de dépenses au Siège aux fins de l'enregistrement des comptes et s'occupe de toutes les opérations de remboursement aux États Membres qui fournissent des contingents et du matériel
The Accounts Division provides backstopping support to peacekeeping operations by maintaining a direct financial relationship with field offices, reviewing and preparing vouchers for all cash remittance requests and imprest accounts, processing large numbers of inter-office vouchers, approving obligations at Headquarters for recording in the accounts and processing all reimbursements for troop costs and contingent-owned equipment to Member StatesMultiUn MultiUn
La Division de la comptabilité fournit un appui technique aux opérations de maintien de la paix en s’acquittant des tâches suivantes : elle se tient en contact direct avec les bureaux extérieurs, examine et établit les bordereaux correspondant à chaque demande d’envoi de fonds et aux comptes d’avances temporaires, traite un grand nombre de bordereaux interservices, approuve les engagements de dépenses au Siège aux fins de l’enregistrement des comptes et s’occupe de toutes les opérations de remboursement aux États Membres qui fournissent des contingents et du matériel.
The Accounts Division provides backstopping support to peacekeeping operations by maintaining a direct financial relationship with field offices, reviewing and preparing vouchers for all cash remittance requests and imprest accounts, processing large numbers of inter-office vouchers, approving obligations at Headquarters for recording in the accounts and processing all reimbursements for troop costs and contingent-owned equipment to Member States.UN-2 UN-2
Selon l'Administration, il a été décidé, à l'issue d'un examen général, de maintenir les engagements non liquidés de # afin de tenir compte des bordereaux interservices qu'on s'attend à recevoir des bureaux du PNUD
According to the Administration, a general review was implemented and a determination was made to retain the # unliquidated obligations in order to record anticipated inter-office vouchers from UNDP officesMultiUn MultiUn
L’accroissement des engagements non réglés est dû à un arriéré de 9 192 315 dollars de bordereaux interservices hors Siège non réglés au 31 décembre 2001.
The increase in unliquidated obligations is due to a backlog of $9,192,315 of unprocessed field IOVs as at 31 December 2001.UN-2 UN-2
ONU-Habitat a souscrit à la recommandation du Comité selon laquelle il devrait : a) veiller à ce que les organismes des Nations Unies présentent les bordereaux interservices en temps voulu; b) régler tous les engagements en suspens après la fin de l’exercice pendant lequel ils ont été souscrits.
UN-Habitat agreed with the Board’s recommendation that it (a) follow up with the United Nations agencies for the timely submission of the inter-organizational vouchers; and (b) clear all the outstanding unliquidated obligations after the end of the period in which they were created.UN-2 UN-2
ONU-Habitat a souscrit à la recommandation du Comité selon laquelle il devrait : a) veiller à ce que les organismes des Nations Unies présentent les bordereaux interservices en temps voulu; et b) régler tous les engagements en suspens après la fin de l’exercice pendant lequel ils ont été souscrits.
UN-Habitat agreed with the Board’s recommendation that it (a) follow up with the United Nations agencies for timely submission of the inter-organizational vouchers; and (b) clear all the outstanding unliquidated obligations after the end of the period in which they were created.UN-2 UN-2
Elles sont notamment utilisées pour l’exécution du budget, le contrôle de l’emploi des fonds, le règlement des engagements, la gestion des comptes débiteurs et créditeurs, les bordereaux interservices, les décaissements, la gestion de la trésorerie, la comptabilité, les achats et les frais de voyage.
The system supports, among others, budget implementation, funds control, processing of obligations, payables/receivables inter-office vouchers and disbursements, cash management, accounting, procurement and travel transactions.UN-2 UN-2
Elles sont notamment utilisées pour l'exécution du budget, le contrôle de l'emploi des fonds, le règlement des engagements, la gestion des comptes débiteurs et créditeurs, les bordereaux interservices, les décaissements, la gestion de la trésorerie, la comptabilité, les achats et les frais de voyage
The system supports, among others, budget implementation, funds control, processing of obligations, payables/receivables inter-office vouchers and disbursements, cash management, accounting, procurement and travel transactionsMultiUn MultiUn
Le paragraphe c) de la règle de gestion financière 114.4 du FNUAP dispose que pour les paiements pour lesquels il n’était pas nécessaire de réserver des fonds par l’inscription d’un engagement de dépense ... la documentation justifiant le bordereau de paiement doit être visée par un agent certificateur avant que le paiement puisse être approuvé par un agent ordonnateur.
Rule 114.4 (c) of the UNFPA Financial Regulations and Rules states, “For payments for which funds did not need to be reserved by the recording of an obligation ... the documentation supporting the payment voucher must be signed by a committing officer before the payment may be approved by a verifying officer.”UN-2 UN-2
· Un système d’avance sur dépenses fonctionne déjà au Bureau de Rome et de Barcelone mais, pour le moment, chaque document contractuel pour engager des dépenses – tels les bordereaux de commande (PO), les bons de commandes (APW) et les autorisations de voyage (TA) – doit être approuvé pour des raisons de procédure financière par la section du budget à Copenhague et les bons de commandes doivent également être autorisés par les services du directeur de l’administration.
· An imprest account is already working in ECEH Rome and IHB Barcelona but at present every committal document - such as purchase orders (POs), Agreements for Performance of Work (APWs) and Travel Authorisations (TAs) have to be approved for financial purposes by Budget in Copenhagen and APWs are also cleared through the office of the Director of Administration.Giga-fren Giga-fren
Au paragraphe 34, ONU-Habitat a souscrit à la recommandation du Comité selon laquelle il devrait : a) veiller à ce que les organismes des Nations Unies présentent les bordereaux interservices en temps voulu; et b) régler tous les engagements en suspens après la fin de l’exercice pendant lequel ils ont été souscrits.
In paragraph 34, UN-Habitat agreed with the Board’s recommendation that it: (a) follow up with the United Nations agencies for timely submission of the inter-organizational vouchers; and (b) clear all the outstanding unliquidated obligations after the end of the period in which they were created.UN-2 UN-2
Le PNUE a expliqué qu’il n’était pas possible d’imputer immédiatement les avances versées, comme il se devait, en raison du fait que certains pays en situation d’instabilité politique ne transmettaient pas de relevés des dépenses engagées pour les projets, le rapprochement des bordereaux interservices n’était pas effectué et que des transactions étaient imputées aux mauvaises rubriques dans le Système intégré de gestion.
UNEP explained that advances could not be accounted for immediately, as required, owing to the lack of project expenditure reports from some of the countries experiencing political instability, unreconciled inter-office vouchers and the misposting of transactions in IMIS.UN-2 UN-2
Le Groupe a été obligé de recommander l’approbation d’une liste de réserves concernant des projets qui pourraient être financés sous réserve de la réception des contributions volontaires que les donateurs s’étaient engagés à verser dans les meilleurs délais, mais pour lesquelles aucun bordereau officiel d’encaissement n’avait encore été reçu.
The Group was obliged to recommend a contingency list of projects that could be paid subject to the receipt of voluntary contributions which donors had pledged and said would be available very soon, but for which no official receipt vouchers had yet been received.UN-2 UN-2
Le Groupe a été obligé de recommander l'approbation d'une liste de réserves concernant des projets qui pourraient être financés sous réserve de la réception des contributions volontaires que les donateurs s'étaient engagés à verser dans les meilleurs délais, mais pour lesquelles aucun bordereau officiel d'encaissement n'avait encore été reçu
The Group was obliged to recommend a contingency list of projects that could be paid subject to the receipt of voluntary contributions which donors had pledged and said would be available very soon, but for which no official receipt vouchers had yet been receivedMultiUn MultiUn
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