Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
UNDP agrees to: (a) continue to annually review the impact of the disposal of material in error that has an impact on the previous year’s financial statements; (b) remind operating units to perform regular reviews of the in-service report in order to identify errors, and send requests to the Global Shared Services Unit for corrections; (c) remind approving managers to verify the accuracy of the items selected from the catalogue; and (d) consider improvements in data from Atlas in order to differentiate assets retired in error.
Spanish[es]
El PNUD está de acuerdo en: a) seguir examinando anualmente las repercusiones de los activos enajenados por error en los estados financieros del año anterior; b) recordar a las dependencias operacionales que hagan exámenes periódicamente para detectar errores y enviar solicitudes a la Dependencia Mundial de Servicios Compartidos para hacer correcciones; c) recordar al personal directivo encargado de dar la autorización que debe verificar que se seleccionaran adecuadamente todas las partidas en el catálogo; y d) considerar la posibilidad de mejorar los datos del sistema Atlas para distinguir los activos enajenados por error.
French[fr]
Le PNUD accepte : a) de continuer d’examiner tous les ans l’incidence des cessions d’actifs opérées par erreur qui ont une incidence sur les états financiers de l’année précédente; d) de rappeler aux unités opérationnelles de passer régulièrement en revue la liste des actifs en service afin de repérer les erreurs, et d’envoyer des demandes de rectification au Centre mondial de services partagés; c) de rappeler aux agents chargés d’approuver les commandes de vérifier que les articles choisis dans le catalogue sont les bons; d) d’envisager d’améliorer les données d’Atlas pour faire ressortir les actifs mis au rebut par erreur.
Russian[ru]
ПРООН соглашается: а) продолжать ежегодно проводить обзор последствий ошибочного списания имущества, которое влияет на данные финансовых ведомостей за предыдущий год; b) напоминать оперативным подразделениям о необходимости проведения регулярных проверок отчетности о находящемся в эксплуатации имуществе в целях выявления ошибок и направления в адрес Группы по глобальному совместному обслуживанию просьб об их исправлении; с) напоминать ответственным руководителям о необходимости проверять корректность выбора приобретаемого по каталогу имущества; и d) рассмотреть вопрос об уточнении данных, отображаемых в системе «Атлас», с тем чтобы имущество, списанное по ошибке, не попадало под определение других категорий.
Chinese[zh]
开发署同意:(a) 继续每年审查错误处置材料影响到前一年财务报表的情况;(b) 提醒业务单位定期审查服务报告,查明错误,请全球共享服务股予以更正;(c) 提醒负责审批的管理人员核实从采购目录中选择的项目是否准确;(d) 考虑改进阿特拉斯系统的数据,以区分被错误退废的资产。