Metadata
Author: Giga-fren
Data
English[en]
Recommendation for SMP 3.2.12 Communicate with applicable stakeholders prior to the end of the second and third quarters requesting that: a) The accuracy and completeness of the actual salary expenditure data captured by the SMS be validated and correcting journal vouchers, as applicable, be processed prior to the date of the system interfaces established per 4.10 above; Appropriate staff in the Human Resources Branch be advised of any changes required to the Human Resource Management System (HRMS) data in order to ensure that errors are corrected on a permanent basis; and, Salary forecast reports be generated from the SMS following quarter end, retained on file and used as the basis of the submitted salary forecasts.
French[fr]
Recommandation à l’intention de SMP 3.2.12 Communiquer avec les intervenants concernés avant la fin du deuxième et du troisième trimestre pour leur demander : a) de valider l’exactitude et l’exhaustivité des données saisies par le SMS sur les dépenses salariales réelles et de corriger les pièces justificatrices, au besoin, avant la date d’entrée en vigueur des interfaces systèmes, conformément au point 4.10 ci-dessus; que le personnel compétent du Secteur des ressources humaines soit avisé des modifications devant être apportées aux données du Système de gestion des ressources humaines (SGRH) afin de s’assurer que les erreurs sont corrigées de façon permanente; que des rapports sur les prévisions salariales soient générés par le SMS à la fin du trimestre et conservés dans un dossier, et qu’on s’en inspire pour présenter des prévisions salariales.