Metadata
Author: MultiUn
Data
Arabic[ar]
يوصي مكتب خدمات الرقابة الداخلية بأنه في مجال جمع الأموال، ينبغي وجود جهة تنسيق داخل كل لجنة إقليمية من أجل ما يلي # ` متابعة جميع اجتماعات جمع الأموال وعقودها وأنشطتها؛ # ` وتنسيق وإعداد ومتابعة مؤتمرات إعلان التبرعات؛ # ` والاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع المشاريع التي تحتاج إلى جمع أموال؛ # ` وإعداد تقرير فصلي عن التقدم المحرز في أنشطة جمع الأموال للأمناء التنفيذيين، مع تعميمه على جميع رؤساء الشُعب؛ # ` وتبادل أفضل الممارسات والدروس المستفادة في جهود جمع الأموال
English[en]
OIOS recommends that in the area of fund-raising, there should be a focal point within each regional commission to: (i) follow up on all fund-raising meetings, contacts and activities; (ii) coordinate, prepare and follow up on the pledging conference; (iii) maintain a database of all projects in need of fund-raising; (iv) prepare a quarterly report on the progress of fund-raising activities for the Executive Secretaries, with circulation to all divisional heads; and (v) exchange best practices and lessons learned in fund-raising efforts
Spanish[es]
La Oficina recomienda que en materia de recaudación de fondos haya un centro de coordinación en cada comisión regional para: i) hacer el seguimiento de todas las reuniones, contactos y actividades de recaudación de fondos; ii) coordinar, preparar y supervisar la conferencia sobre promesas de contribuciones; iii) mantener una base de datos de todos los proyectos que necesiten fondos; iv) preparar un informe trimestral sobre la evolución de las actividades de recaudación de fondos para su presentación a los secretarios ejecutivos y su difusión a todos los jefes de las divisiones; y v) intercambiar información sobre las mejores prácticas y las experiencias adquiridas durante las actividades de recaudación de fondos
French[fr]
En ce qui concerne les collectes de fonds, le BSCI recommande de charger un agent de coordination dans chaque commission régionale: i) d'assurer le suivi de l'ensemble des réunions, activités et contacts concernant les appels de fonds; ii) de coordonner, de préparer et de suivre les conférences d'annonce de contributions; iii) de gérer une base de données sur tous les projets devant faire l'objet d'un appel de fonds; iv) d'établir à l'intention des secrétaires exécutifs un rapport trimestriel sur les progrès enregistrés dans les activités d'appel de fonds, qui serait distribué à tous les chefs de division; et v) d'assurer la mise en commun des pratiques de référence et des enseignements tirés des appels de fonds
Russian[ru]
УСВН рекомендует назначить в каждой региональной комиссии координатора по вопросам мобилизации ресурсов для: i) осуществления последующей деятельности по итогам всех совещаний, контактов и мероприятий, направленных на мобилизацию ресурсов; ii) координации и подготовки конференций по объявлению взносов и последующей деятельности в связи с ними; iii) создания и ведения базы данных обо всех проектах, нуждающихся в средствах; iv) подготовки для исполнительных секретарей ежеквартального доклада о ходе осуществления мероприятий по сбору средств, который должен распространяться также и среди всех руководителей отделов; и v) обмена опытом в области мобилизации ресурсов и вынесенными из него уроками
Chinese[zh]
监督厅建议,在资金筹措方面,每个区域委员会中都应有一个协调中心,以便:(一) 就所有筹资会议和活动采取后续行动,并同有关联系人进一步联系;(二) 协调和筹备认捐会议并就其采取后续行动;(三) 维持一个列有所有需要筹资的项目的数据库;(四) 为执行秘书编制筹资活动进展情况的季度报告,并分发给各司司长;(五) 交流筹资工作方面的最佳做法和经验教训( # )。