Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
وفي سياق العملية الانتخابية، تقترح وظيفة مساعد إداري إضافية (الخدمة الميدانية) لدعم المساعد الإداري القائم المسؤول عن إنشاء وإدارة النظام الإلكتروني الميداني للمحفوظات، بما في ذلك ملفات الموظفين، فيما يتعلق بإعداد صحائف الحضور، وتنظيم الاجتماعات، وصياغة المراسلات الإدارية والتواصل مع موظفي الموارد البشرية بشأن الاستحقاقات.
English[en]
In the context of the electoral process, an additional Administrative Assistant (Field Service) is proposed to support the existing Administrative Assistant responsible for establishing and managing the field electronic archive system, including personnel files, with preparing attendance sheets, organizing meetings, drafting administrative correspondence and liaising with Human Resources on entitlements.
Spanish[es]
En el contexto del proceso electoral, se propone crear un puesto adicional de Auxiliar Administrativo (Servicio Móvil) para ayudar al actual Auxiliar Administrativo encargado de establecer y gestionar el sistema de archivo electrónico sobre el terreno, incluidos los expedientes del personal, a preparar hojas de asistencia, organizar reuniones, redactar correspondencia administrativa y establecer enlaces con Recursos Humanos en relación con las prestaciones.
French[fr]
En plus de l’assistant administratif présent sur place, chargé de créer et gérer le système d’archivage électronique, qui comprend les fichiers relatifs au personnel, il est proposé de recruter pour la période des élections un assistant administratif (agent du service mobile) supplémentaire qui contribuera à préparer les fiches de présence, organiser les réunions, rédiger la correspondance administrative et communiquer avec les Ressources humaines au sujet des prestations auxquelles le personnel a droit.
Russian[ru]
В контексте избирательного процесса предлагается создать дополнительную должность помощника по административным вопросам (категория полевой службы) в целях оказания поддержки имеющемуся помощнику по административным вопросам, ответственному за разработку и обслуживание системы электронного архива, в том числе личных дел, путем подготовки листов учета выхода на работу, организации совещаний. составления черновиков административной корреспонденции и поддержания связей с Управлением людских ресурсов по вопросам материального обеспечения.
Chinese[zh]
考虑到选举进程,拟增设一个行政助理(外勤事务人员),以支持负责以下工作的现有行政助理:建立和管理人事档案等外地电子档案系统、编制出勤记录、组织会议、起草行政信函、就应享权利问题与人力资源部门沟通。