Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
وسيقوم مساعد الفريق بتعهّد سجل إلكتروني بجميع المراسلات الموجهة مباشرة إلى المكتب ومنه، ولا سيما مذكرات التسليم وتقارير نهاية المهمة؛ وإعداد نُسخ ورقية متسلسلة زمنيا من جميع المراسلات التي يتعين أن يحتفظ بها المكتب المكلّف بجمع كل تقارير نهاية المهمة المقدّمة إلى البعثة؛ ومرافقة الزوار والرد على المكالمات الموجهة إلى المكتب أثناء التغطية الموسعة لأسبوع العمل؛ والمساعدة في تجهيز الوثائق الإدارية للبعثة؛ وأداء الواجبات الإدارية الأخرى حسب ما هو مطلوب.
English[en]
The Team Assistant will maintain an electronic log of all correspondence directly to or from the Office, in particular handover notes and End of Assignment Reports; reproduce and maintain in chronological order hard copies of and subject files for all correspondence required to be kept by the Office, which is mandated to collect all End of Assignment Reports for UNIFIL; attend to visitors and calls directed to the Office during extended coverage of the working week; assist with the processing of UNIFIL administrative documents; and perform other administrative duties as required.
Spanish[es]
El Auxiliar del Equipo mantendrá un registro electrónico de toda la correspondencia dirigida directamente a la Oficina o desde ella, en particular las notas de traspaso y los informes de final de asignación; reproducirá y mantendrá, en orden cronológico y por temas, copias impresas de toda la correspondencia que se debe mantener en la Oficina, que tiene el mandato de reunir todos los informes de final de asignación para la FPNUL; atenderá a los visitantes y las llamadas dirigidas a la Oficina durante la cobertura ampliada de la semana laboral; prestará asistencia en la tramitación de los documentos administrativos de la FPNUL y realizará otras tareas administrativas según se requiera.
French[fr]
Les fonctions du titulaire seront les suivantes : tenir un registre électronique de toute la correspondance du Bureau, notamment des notes de passation de fonctions et des rapports de fin d’affectation; archiver, dans l’ordre chronologique et par thème, des exemplaires sur papier de toute la correspondance à conserver par le Bureau, qui est chargé de réunir tous les rapports de fin d’affectation pour le compte de la FINUL; accueillir les visiteurs et répondre aux appels adressés au Bureau; fournir un appui pour le traitement des documents administratifs de la FINUL; et s’occuper d’autres tâches administratives.
Chinese[zh]
该小组助理将保持一份直接进出该办公室的所有函件,特别是关于移交通知和结束任务报告的函件的电子日志;复制并按照时间顺序保留办公室要求保存的所有这些函件和主题文件的硬拷贝,因为联黎部队任务结束报告要求该办公室收集这些文件;在工作周延长期间,接待该办公室的直接来访者和接听电话,协助联黎部队行政文件的处理,以及视需要执行其他管理工作。