Metadata
Author: MultiUn
Data
Arabic[ar]
بالإضافة إلى الإجراءات الاستباقية المتعلقة بإدارة الوثائق، التي جرى اقتراحها للتغلب على عدد من العوامل التي تعوق الامتثال الكامل لقاعدتي الأسابيع الستة والأسابيع التسعة المطبقتين على إصدار وثائق ما قبل الدورات، بما في ذلك تأخير مواقيت إصدار الوثائق وإعادة ترتيب هذه المواقيت في إطار محدود، ما زالت الإدارة ملتزمة بإنفاذ الامتثال الصارم للقاعدة التي تنظم توزيع جميع وثائق الهيئات التداولية باللغات الرسمية الست في وقت واحد، حيث يجري تحميل هذه الوثائق التي على نظام الوثائق الرسمية، وعرضها، حيثما تطلب الأمر ذلك، بعد صدورها بجميع اللغات الرسمية الست فقط
English[en]
In addition to the proactive document-management actions proposed to address various impediments to achieving the mandated full compliance with the # week and # week rules for the issuance of pre-session documents, including limited late slotting and re-slotting, the Department remains committed to enforcing strict compliance with the rule governing simultaneous distribution of documents in the six official languages for all documents of deliberating bodies, with such documents being uploaded on the Official Document System (ODS) and posted, where applicable, only when issued in all six official languages
Spanish[es]
Además de las medidas proactivas de gestión de la documentación propuestas para abordar los diversos problemas que impiden cumplir plenamente con los plazos establecidos de diez y de seis semanas para la publicación de los documentos necesarios antes de los períodos de sesiones, incluso con la asignación de fecha tardía y la reasignación de fecha, el Departamento mantiene la firme decisión de asegurar el estricto cumplimiento de la norma que establece que los documentos de los órganos deliberantes deben distribuirse simultáneamente en los seis idiomas oficiales, cargarse en el Sistema de Archivo de Documentos (ODS) y estar disponibles en el Sistema, cuando corresponda, solamente una vez que hayan sido publicados en los seis idiomas oficiales
French[fr]
Outre la gestion dynamique des documents proposée pour lever les divers obstacles au strict respect de la règle des # semaines et de celle des # semaines concernant la parution de la documentation de présession, dont la limitation de l'affectation tardive et du réaménagement des créneaux, le Département continue de s'employer à respecter strictement la règle de la distribution simultanée des documents dans les six langues officielles pour tous les documents des organes délibérants, en chargeant lesdits documents sur le système de diffusion électronique des documents (Sédoc) et en ne les affichant, le cas échéant, que lorsque les six versions linguistiques sont disponibles
Russian[ru]
Помимо инициативных подходов к обработке документации, предлагаемых с целью преодоления различных трудностей, мешающих полному соблюдению предписанных правил # недель и # недель в отношении выпуска предсессионной документации, включая, в отдельных случаях, позднее включение в график документооборота и его изменение, Департамент по-прежнему будет обеспечивать строгое соблюдение правила об одновременном распространении документов на шести официальных языках применительно ко всем документам совещательных органов с загрузкой таких документов в Систему официальной документации (СОД) и их там размещением, когда это применимо, только после их выпуска на всех шести официальных языках
Chinese[zh]
就处理妨碍按规定必须充分遵守的有关印发会前文件方面 # 周和 # 周规定的各种因素提出积极主动的文件管理行动,包括限制迟排时档和重排时档。 除此之外,大会部仍承诺加强严格遵守有关审议机构的所有文件以 # 种正式语文同时分发文件的规定,并将这些文件上载到正式文件系统,在适当情况下,只有在以所有 # 种正式语文印发的情况下才进行张贴。