Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
وسيفرز شاغلا الوظيفتين أيضا المراسلات القادمة ويرتبانها حسب الأولوية، ويرصدان ويتابعان الإجراءات اللازم اتخاذها، ويبحثان ويجمعان ويلخصان مستندات المعلومات الأساسية لاستخدامها في التقارير والعروض والخطب وما إلى ذلك، ويفحصان التقارير الواردة من الوكالات المتخصصة وكذلك الصحف والمجلات والدوريات وغيرها من مصادر المعلومات لتحديد المقالات ذات الأهمية ويمارسان أيضا وظيفة مراقبة النوعية في جميع الوثائق الصادرة، ويقومان بتصحيح وتحرير النصوص للتقيد بالشكل واحترام قواعد النحو ووضع علامات الوقف وسلامة الأسلوب.
English[en]
The Administrative Assistants will also: screen and prioritize all incoming correspondence; monitor and follow up on actions to be taken; research, compile and summarize background materials for use in the preparation of reports, briefs and speeches; scan reports from the specialized agencies, newspapers, magazines, periodicals and other information sources to identify articles of interest; and exercise quality control functions for all outgoing documents, including the proofreading and editing of texts for format, grammar, punctuation and style.
Spanish[es]
Los auxiliares administrativos también se encargarán de la selección y fijarán las prioridades de toda la correspondencia que se reciba, supervisarán y seguirán de cerca las medidas que deban adoptarse; investigarán, compilarán y resumirán material de base para utilizarlo en la preparación de informes, sesiones informativas y discursos; examinarán los informes de organismos especializados, y también periódicos, revistas, publicaciones y demás fuentes de información, para localizar artículos de interés; y ejercerán un control de calidad sobre todos los documentos salientes corrigiendo pruebas y editando textos para uniformar la presentación, la gramática, la puntuación y el estilo.
French[fr]
Ils trieront et hiérarchiseront la correspondance reçue selon le degré de priorité, prendront les mesures de suivi qui s’imposent, rassembleront des documents d’information et en feront une synthèse en vue de l’établissement de rapports, exposés et allocutions. Ils repéreront les éléments d’information et les articles présentant un intérêt pour le Bureau dans les rapports émanant des institutions spécialisées et dans la presse et seront chargés de veiller à la qualité des documents établis par le Bureau (relecture et corrections s’agissant de la mise en forme, de la grammaire, de la ponctuation et du style).
Russian[ru]
Помощники по административным вопросам будут также просматривать всю входящую корреспонденцию и определять ее приоритетность; осуществлять контроль и следить за выполнением принимаемых решений; изучать, составлять и обобщать информационно-справочные материалы, используемые при подготовке докладов, брифингов и выступлений; просматривать доклады специализированных учреждений, газеты, журналы, периодические издания и другие источники информации в поисках интересных сообщений; и контролировать качество всех исходящих документов, в том числе корректировать и редактировать тексты в целях соблюдения требований к формату, грамматике, пунктуации и стилю.