Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
وهي تمثل وتشكل الهيئة الرئيسية في اللجنة المحلية لاستعراض البائعين التي خولت لها مسؤولية تقديم التوصيات بشأن تعليق و/أو شطب أسماء البائعين من قاعدة بيانات البائعين، وتعمل على التعجيل بتنفيذ جميع طلبات الشراء، وتؤكد استلام السلع، وتنسق البيانات المقدمة من لجنة العقود المحلية وتصفية التزامات أوامر الشراء المستحقة، وتستكمل عملية المشتريات في نظام Mercury، وتتعهد النظام المركزي للعقود ولمسك ملفات طلبات الشراء، وتحفظ جميع ملفات طلبات الشراء المتعلقة بالولايات السابقة، وتعد التقارير الإحصائية للمشتريات، وتراقب جميع المراسلات والوثائق التشغيلية والإدارية وتوزعها وتقدم الدعم الإداري المركزي لقسم المشتريات في جميع المواقع.
English[en]
It presents and forms the main body of the Local Vendor Review Committee delegated with the responsibility to make recommendations on suspension and/or removal of vendors from the vendor database, expedites all purchase orders, confirms receipt of goods, coordinates Local Committee on Contracts submissions and liquidation of outstanding purchase order obligations, completes the procurement process in the Mercury System, maintains the central contracts and purchase order filing system, archives all purchase order case files from prior mandates, prepares procurement statistic reports, monitors and distributes all operational and administrative correspondence and documents and provides central administrative support to the Section at all locations.
Spanish[es]
Presenta y aporta la mayoría de los miembros del Comité Local de Examen de los Proveedores en el que se ha delegado la responsabilidad de formular recomendaciones sobre la suspensión o eliminación de proveedores de la base de datos; agiliza todas las órdenes de compra; confirma la recepción de bienes; coordina las presentaciones del Comité Local de Contratos y la liquidación de obligaciones pendientes de órdenes de compra; finaliza el proceso de adquisición en el sistema Mercury; mantiene el sistema central de archivo de contratos y órdenes de compra; archiva todos los expedientes de órdenes de compra de mandatos anteriores; prepara informes de estadísticas sobre adquisiciones; supervisa y distribuye toda la correspondencia y los documentos operacionales y administrativos; y presta apoyo administrativo centralizado a la Sección en todos los emplazamientos.
French[fr]
Il constitue l’organe principal du Comité local d’examen des fournisseurs et est habilité à faire des recommandations relatives à la suspension ou au retrait des fournisseurs de la base de données; il assure le suivi de la passation des commandes, confirme la réception des biens, coordonne les dossiers du Comité local de passation des marchés, et le règlement des bons de commande en souffrance, met en œuvre les procédures d’achat dans le système Mercury, gère le système de classement des bons de commande, archive les anciens dossiers de commande, établit des statistiques relatives aux achats, assure le suivi et la distribution de la correspondance et des autres documents opérationnels et administratifs et fournit un appui administratif à la Section des achats dans tous les sites de la Mission.