Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
One Office Assistant (national General Service) is required to support the team in correspondence, follow-up actions, meetings and calendar appointments, arranging official visits, acting as leave monitor, processing movements of personnel and maintaining attendance records for the team.
Spanish[es]
Se necesita un auxiliar de oficina (puesto nacional del cuadro de servicios generales) para prestar apoyo al equipo con la correspondencia, las medidas de seguimiento, las reuniones y la fijación de calendarios, la organización de visitas oficiales, la supervisión de las licencias, la tramitación del traslado del personal y el mantenimiento de los registros de asistencia del equipo.
French[fr]
Un assistant (agent des services généraux recruté sur le plan national) est requis pour apporter un appui à l’équipe en matière de correspondance, de mesures de suivi, de gestion des réunions et des rendez-vous et d’organisation des visites officielles, et superviser les congés, s’occuper de l’administration des déplacements du personnel et des états de présence de l’équipe.
Russian[ru]
Одна должность секретаря-помощника (должность национального сотрудника категории общего обслуживания) необходима для оказания помощи группе в обработке корреспонденции, осуществлении контроля за выполнением намеченных планов и принятых решений, составлении и ведении расписания деловых встреч, организации официальных визитов, осуществлении контроля за отпусками, учета перемещений сотрудников и ведении ведомости учета присутствия членов группы на работе.
Chinese[zh]
需设立1个办公室助理(本国一般事务人员),协助小组处理信函、开展后续行动、安排会议和日历、安排正式访问、担任休假监测员,编制人员调动表并维持小组考勤记录。