Besonderhede van voorbeeld: 3114526794847913104

Bulgarian

От информацията на Агенцията отбелязва, че тя е въвела процедура за възлагане на обществени поръчки за смекчаването на евентуални конфликти на интереси и че службите за вътрешен одит са извършили одит на процедурата и са отправили девет препоръки, като всички те са били изпълнени; отбелязва, че службите за вътрешен одит смятат някои от дейностите, въведени от Агенцията, за добри практики, и по-специално внедряването на информационното приложение „генератор на тръжни договори“, разработено от Агенцията с цел изготвяне на стандартна документация за процеса на възлагане на обществени поръчки; отбелязва, че бюджетният модул за информационното приложение „матрица“, използвано за управление на проекта на Агенцията, е свързан с ползването на счетоводните записи, извлечени от счетоводството на базата на текущо начисляване, което позволява ежедневна онлайн актуализация на изпълнението на бюджета.

Czech

od agentury zjišťuje, že zavedla postup zadávání veřejných zakázek, který zmírňuje možné střety zájmů, a útvar interního auditu (IAS) podrobil tento postup kontrole a dal devět doporučení, která byla všechna uplatněna v praxi; poznamenává, že IAS pokládal některá z opatření provedených agenturou za osvědčené postupy, zejména zavedení IT aplikace pro tvorbu smluv na základě nabídkových řízení, kterou vyvinula agentura, aby vytvořila standardní dokumentaci pro proces zadávání veřejných zakázek; poznamenává, že rozpočtový modul IT aplikace „matrice“ používané pro projektové řízení agentury byl rozšířen o účetní záznamy získávané ze systému akruálního účetnictví, což umožňuje každodenní online aktualizaci stavu plnění rozpočtu;

Danish

konstaterer, at agenturet har indført en udbudsprocedure, der mindsker risikoen for interessekonflikter, og at Den Interne Revisionstjeneste (IAS) har gennemgået proceduren og fremsat ni henstillinger, som alle er blevet fulgt; bemærker, at IAS anså nogle af de foranstaltninger, som agenturet havde indført, for at være god praksis, navnlig indførelsen af en IT-applikation, »tender contract maker«, som agenturet har udviklet med henblik på at tilvejebringe standarddokumentation til udbudsproceduren; noterer sig, at budgetmodulet for IT-applikationen »matrix«, som anvendes til agenturets projektstyring, er blevet koblet sammen med regnskabsbilag, der er baseret på periodiseret regnskabsføring, hvilket gør det muligt at opdatere budgetgennemførelsen dagligt online;

German

stellt fest, dass die Agentur ein Vergabeverfahren eingeführt hat, mit dem mögliche Interessenskonflikte verringert werden und dass der Interne Auditdienst (IAD) das Verfahren geprüft hat und neun Empfehlungen abgegeben hat, die alle umgesetzt wurden; stellt fest, dass der IAD einige der von der Agentur ergriffenen Maßnahmen als bewährte Verfahren betrachtete, insbesondere die Einführung einer IT-Anwendung zur Erstellung von Verträgen im Rahmen von Vergabeverfahren, die von der Agentur entwickelt wurde, um eine standardisierte Dokumentation für Vergabeverfahren zu entwickeln; stellt fest, dass das Haushaltsmodul der IT-Anwendung „Matrix“, die für das Projektmanagement der Agentur verwendet wird, mit Buchungsunterlagen, die auf Periodenrechnung basieren, kombiniert wurde, was eine tägliche Online-Aktualisierung des Haushaltsvollzugs ermöglicht;

English

Notes from the Agency that it introduced a procurement procedure mitigating possible conflicts of interest and the internal audit services (IAS) audited the procedure and made nine recommendations, all of which have been introduced; notes that the IAS considered some of the actions introduced by the Agency to be good practices, in particular, the introduction of an IT application ‘tender contract maker’, developed by the Agency to generate standard documentation for the procurement process; notes that the budget module of the IT application ‘matrix’ used for the Agency project management has been coupled with the accounting records retrieved from accrual-based accounting, allowing a daily online update of the budgetary implementation;

Estonian

võtab teadmiseks, et ameti andmetel võttis see kasutusele hankemenetluse, millega leevendatakse võimalikke huvide konflikte, ning et siseauditi talitus auditeeris seda menetlust ning esitas üheksa soovitust, mis kõik on ellu viidud; märgib, et siseauditi talitus pidas mõnda ameti võetud meetmetest heaks tavaks, eriti kasutusele võetud IT-rakendust pakkumusega seotud lepingute sõlmimiseks, mille amet arendas välja selleks, et koostada hankeprotsessi jaoks standarddokumentatsioon; märgib, et ameti projektijuhtimiseks kasutatava IT-rakenduse maatriksi eelarvemoodul on ühendatud tekkepõhisest raamatupidamisarvestusest saadavate raamatupidamisdokumentidega, võimaldades veebis igapäevaselt ajakohastatud ülevaadet eelarve täitmise kohta;

Finnish

toteaa, että viraston mukaan se otti käyttöön hankintamenettelyn mahdollisten eturistiriitojen lieventämiseksi ja että sisäisen tarkastuksen yksiköt tarkastivat menettelyn ja antoivat yhdeksän suositusta, jotka kaikki on otettu käyttöön; toteaa, että sisäisen tarkastuksen yksiköt pitivät joitakin viraston käyttöön ottamia toimia hyvinä käytäntöinä, erityisesti sellaista tietotekniikan sovellusta, jonka virasto oli kehittänyt tuottamaan vakiomuotoisia asiakirjoja hankintaprosessissa (”sovellus tarjousta koskevien sopimusten tekemiseksi”); toteaa, että viraston projektinhallinnassa käytetty tietotekniikan sovellusmatriisin talousarviomoduuli on yhdistetty suoriteperusteisesta kirjanpidosta saatuihin tietoihin, mikä mahdollistaa talousarvion toteuttamista koskevan päivittäisen on line -päivityksen;

French

note que, selon l’Agence, elle a mis en place une procédure de passation des marchés limitant les éventuels conflits d’intérêts et que les services d’audit interne ont vérifié la procédure et formulé neuf recommandations, qui ont toutes été mises en œuvre; observe que le service d’audit interne a estimé que certaines des actions mises en œuvre par l’Agence relèvent de bonnes pratiques, en particulier l’introduction d’une application informatique visant la préparation des marchés («tender contract maker») élaborée par l’Agence en vue de générer des documents normalisés pour la passation des marchés; relève que le module budgétaire de l’application informatique «matrix» utilisée par l’Agence pour la gestion de projets a été associé aux enregistrements comptables extraits de la comptabilité d’exercice, ce qui permet une mise à jour quotidienne en ligne de l’exécution budgétaire;

Hungarian

tudomásul veszi az ügynökség azon tájékoztatását, hogy közbeszerzési eljárást vezetett be, amely enyhíti az esetleges összeférhetetlenségeket, és a Belső Ellenőrzési Szolgálat (IAS) megvizsgálta az eljárást és kilenc ajánlást tett, amelyek mindegyike bevezetésre került; tudomásul veszi, hogy az IAS az ügynökség által bevezetett egyes intézkedéseket helyes gyakorlatnak tekinti, különösen az ügynökség által kifejlesztett, „közbeszerzési szerződések készítésére” szolgáló informatikai alkalmazást, amely szabványos dokumentációt készít a közbeszerzési folyamathoz; tudomásul veszi, hogy az ügynökség projektirányításhoz használt informatikai alkalmazása, a „matrix” költségvetési modulja összekötésre került az eredményszemléletű elszámolásból származó számviteli adatokkal, ami lehetővé teszi a költségvetés végrehajtására vonatkozó adatok napi online frissítését;

Lithuanian

pažymi, jog Agentūra nurodo, kad ji pradėjo taikyti viešųjų pirkimų procedūrą, skirtą galimiems interesų konfliktams švelninti, ir kad Vidaus audito tarnyba atliko procedūros auditą ir parengė devynias rekomendacijas (visos rekomendacijos yra įgyvendintos); pažymi, kad, Vidaus audito tarnybos nuomone, kai kurie veiksmai, kurių ėmėsi Agentūra, yra gera praktika – pirmiausia naudojama agentūros sukurta IT taikomoji konkurso sutarties kūrėjo programa, skirta standartiniams viešųjų pirkimų proceso dokumentams rengti; pažymi, kad IT taikomosios programos matricos biudžeto modulis, naudojamas Agentūros projektų valdymui, sujungtas su apskaitos įrašais, gaunamais vykdant kaupiamąją apskaitą, ir kad taip kasdien internetu galima atnaujinti informaciją apie biudžeto įgyvendinimą;

Latvian

norāda, ka Aģentūra ir ieviesusi līgumu piešķiršanas procedūru, lai mazinātu iespējamos interešu konfliktus, un iekšējās revīzijas dienesti (IRD) šo procedūru pārbaudīja un sniedza deviņus ieteikumus, un tie visi tika ieviesti; norāda, ka IRD dažus no Aģentūras ieviestajiem pasākumiem uzskata par labu praksi, jo īpaši IT lietojumprogrammu attiecībā uz līgumu slēgšanu saistībā ar iepirkuma procedūru, kuru Aģentūra izstrādāja ar mērķi izstrādāt iepirkuma procesu standarta dokumentāciju; norāda, ka IT lietojumprogrammas “matricas” budžeta modulis, ko Aģentūra izmanto projekta vadībā, ir saistīts ar grāmatvedības uzskaites dokumentiem, kas pamatojas uz uzkrājumu grāmatvedību, un tas ļauj ik dienu tiešsaistē atjaunināt budžeta izpildes norisi;

Maltese

Jinnota mill-Aġenzija li hi introduċiet proċedura ta’ akkwist li timmitiga l-kunflitti ta’ interess possibbli u s-servizzi tal-awditjar intern (IAS) awditjaw il-proċedura u għamlu disa’ rakkomandazzjonijet, li ġew introdotti kollha; jinnota li l-IAS ikkunsidra wħud mill-azzjonijiet introdotti mill-Aġenzija bħala prattika tajba, b’mod partikulari, l-introduzzjoni ta’ applikazzjoni tal-IT li toħloq il-kuntratti tal-offerti, żviluppata mill-Aġenzija biex tiġġenera d-dokumentazzjoni standard għall-proċess ta’ akkwist; jinnota li l-modjul tal-baġit tal-applikazzjoni tal-IT “Matrix” użata għall-ġestjoni tal-proġetti tal-Aġenzija ġie akkoppjat mar-rekords kontabilistiċi meħuda minn kontabilità bbażata fuq id-dovuti, u dan jippermetti aġġornament tal-implimentazzjoni baġitarja li jkun disponibbli onlajn ta’ kuljum.

Dutch

neemt ter kennis dat het Bureau een procedure voor aanbestedingen heeft ingevoerd waarmee mogelijke belangenverstrengeling wordt tegengegaan, en dat de dienst Interne Audit de procedure heeft doorgelicht en negen aanbevelingen heeft gedaan, die alle zijn opgevolgd; neemt ter kennis dat de dienst Interne Audit bepaalde maatregelen van het Bureau tot goede praktijk heeft bestempeld, met name de invoering van een door het Bureau zelf ontwikkelde IT-toepassing genaamd „tender contract maker”, waarmee standaarddocumenten voor aanbestedingen kunnen worden gegenereerd; neemt ter kennis dat de begrotingsmodule van de IT-toepassing voor projectbeheer genaamd „matrix” gekoppeld is aan de boekhouding op basis van periodetoerekening, zodat de uitvoering van de begroting van dag tot dag online kan worden bijgehouden;

Polish

zauważa, że Agencja wprowadziła postępowanie o udzielanie zamówienia zmniejszające ewentualne konflikty interesu, a służba audytu wewnętrznego (IAS) skontrolowała to postępowanie i wydała dziewięć zaleceń, które zostały wszystkie wdrożone; odnotowuje, że IAS uznała niektóre działania wprowadzone przez Agencję za dobre praktyki, w szczególności wprowadzenie aplikacji IT do tworzenia umów przetargowych, stworzonej przez Agencję do generowania standardowej dokumentacji dla postępowań o udzielanie zamówienia; zwraca uwagę, że moduł budżetowy aplikacji IT „Matrix”, wykorzystywany do zarządzania projektami Agencji, został połączony z ewidencją księgową opartą na rachunkowości memoriałowej, umożliwiając codzienną aktualizację online wykonania budżetu;

Portuguese

Toma nota, com base na informação da Agência, que esta instituiu um procedimento de adjudicação que reduz possíveis conflitos de interesses, bem como que os serviços de auditoria interna efetuaram uma auditoria ao procedimento e apresentaram nove recomendações, tendo sido todas incluídas; constata que os serviços de auditoria interna consideraram boas práticas algumas das medidas instituídas pela Agência, nomeadamente a introdução de uma aplicação informática de «preparador de contratos», criada pela Agência a fim de gerar documentos normalizados para o procedimento de adjudicação; regista que o módulo orçamental da «matriz» da aplicação informática utilizada para a gestão de projetos da Agência foi associado aos registos contabilísticos recolhidos da especialização dos exercícios, permitindo uma atualização diária em linha da execução orçamental;

Slovak

konštatuje, že agentúra zaviedla postup obstarávania, ktorý zmierňuje prípadné konflikty záujmov, a útvar vnútorného auditu (IAS) vykonal audit postupu a predložil deväť odporúčaní, z ktorých všetky boli zavedené; konštatuje, že IAS uznal niektoré z postupov, ktoré zaviedla agentúra, za správne postupy, najmä zavedenie IT aplikácie „tvorca zmlúv o obstarávaní“, ktorú vypracovala agentúra na vytváranie štandardnej dokumentácie v procesoch verejného obstarávania; konštatuje, že rozpočtový modul IT aplikácie používanej na riadenie projektov agentúry bol prepojený s účtovnými záznamami získanými z účtovania na základe časového rozlíšenia, čo umožňuje dennú online aktualizáciu plnenia rozpočtu;

Slovenian

na podlagi podatkov agencije ugotavlja, da je začela izvajati postopek javnih naročil, ki zmanjšuje morebitno navzkrižje interesov, ter da je služba za notranjo revizijo ta postopek revidirala in podala devet priporočil, ki jih je agencija v celoti upoštevala; ugotavlja, da je služba za notranjo revizijo nekatere ukrepe agencije označila kot primere dobre prakse, zlasti izvedbo računalniške aplikacije za sklepanje pogodb pri javnih razpisih, ki jo je agencija razvila za pripravo standardne dokumentacije v okviru postopkov javnih naročil; ugotavlja, da je proračunski modul računalniške aplikacije „matrix“, ki jo agencija uporablja za upravljanje projektov, povezan z računovodskimi izkazi, pripravljeni v sklopu računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kar omogoča vsakodnevno spletno posodabljanje podatkov o izvrševanju proračuna;

Swedish

Europaparlamentet konstaterar att byrån infört ett upphandlingsförfarande som minskar risken för intressekonflikter och att tjänsten för internrevision granskat förfarandet och lämnat nio rekommendationer, som alla har genomförts. Parlamentet noterar att tjänsten för internrevision ansåg att vissa av de åtgärder som byrån infört var att betrakta som god praxis, särskilt införandet av en it-tillämpning för utformning av upphandlingsavtal (tender contract maker) som byrån utvecklat för att skapa standarddokumentation för upphandlingsförfarandet. Parlamentet noterar att budgetmodulen av it-tillämpningen ”matrix” som används för byråns projektförvaltning har kompletterats med de räkenskapshandlingar som fås fram med hjälp av periodiserad redovisning, vilket gör det möjligt att på elektronisk väg dagligen uppdatera budgetgenomförandet.