Metadata
Author: MultiUn
Data
Arabic[ar]
ج) مراقبة الوثائق: تخطيط وتنسيق جدول إصدار الوثائق وفقا لاحتياجات الاجتماعات، بما في ذلك الجمع بين أفضل السبل مراعاة لفعالية التكلفة فيما يتعلق بالموظفين الداخليين وموظفي المساعدة المؤقتة، والموارد التعاقدية؛ وضمان تجهيز جميع الوثائق في الوقت المناسب وبطريقة تتسم بالكفاءة، من خلال التنبؤ بالاحتياجات، ووضع الجداول الزمنية، وتحديد الأولويات، وتقرير أكثر أساليب العمل فعالية من حيث التكلفة ومراقبة العمل المطلوب والإسراع في إنجازه؛ وتنظيم تبادل العمل بين مراكز العمل، وتنسيق أنشطة الترجمة عن بُعد للاجتماعات التي تعقد خارج نيروبي، ونقل الوثائق الكترونيا؛ وإنتاج إحصاءات لعبء العمل؛ وضمان إدخال وثائق مكتب الأمم المتحدة في نيروبي ضمن نظام الوثائق الرسمية؛
English[en]
c) Documents control: planning and coordinating the production schedule for documentation in accordance with the requirements of meetings, including the most cost-effective combination of in-house and temporary assistance staff and contractual resources; ensuring the timely and efficient processing of all documentation by means of forecasting, scheduling, setting priorities, deciding on the most cost-effective mode of work, monitoring and expediting the work required; arranging for the exchange of work between duty stations; coordinating remote translation for meetings held away from Nairobi and the electronic transmission of documentation; generating workload statistics; ensuring the entry of United Nations Office at Nairobi documents into ODS
Spanish[es]
c) Control de documentos: planificar y coordinar el calendario de producción de la documentación en función de las necesidades de las reuniones, combinando de la forma más eficaz en función de los costos el personal de plantilla, el personal temporario y los recursos por contrata; velar por el procesamiento puntual y eficiente de toda la documentación haciendo pronósticos y programaciones y estableciendo prioridades, determinando la modalidad de trabajo más eficaz en función de los costos y supervisando y agilizando la labor; organizar el intercambio de trabajos entre lugares de destino; coordinar la traducción a distancia para reuniones celebradas fuera de Nairobi y la transmisión electrónica de la documentación; producir estadísticas sobre el volumen de trabajo; incorporar los documentos de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi en el ODS
Russian[ru]
c) контроль за документацией: планирование и координация графика выпуска документации в соответствии с потребностями заседаний, в том числе путем наиболее эффективного с точки зрения затрат сочетания штатного персонала, временной помощи и услуг по контрактам; обеспечение своевременной и эффективной обработки всей документации путем прогнозирования, составления графиков, установления приоритетов, выбора наиболее эффективного способа выполнения работы и контроля за выполнением требуемой работы и ее ускорения; организация обмена заданиями между местами службы; координация дистанционного перевода документов для заседаний, проводимых за пределами Найроби, и электронной передачи документации; расчет статистических показателей объема работы; и ввод документов Отделения Организации Объединенных Наций в Найроби в СОД
Chinese[zh]
c) 文件管理:按照会议要求,规划和协调文件制作时间表,包括以最具成本效益的方法综合利用内部资源和临时助理人员及承包资源;通过预测、时间安排、确定轻重缓急、决定最有成本效益的工作方法、监测及加快完成工作,确保及时有效地处理各种文件;安排各工作地点间的工作交换;协调在内罗毕之外举行会议的远距离翻译和文件的电子传送;进行工作量统计;将联合国内罗毕办事处的文件输入正式文件系统