Metadata
Author: Giga-fren
Data
English[en]
Duties - Directs and controls the application of retention and disposal schedules to departmental records; marks each record container (file jackets, microfilm cartridges, tape canisters) schedules for disposal; maintains a card system and Bring Forward (BF) system showing the status of each record received; systematically transfers dormant records from Records Offices to dormant storage area and Public Archives Records Centre as indicated in the schedules, and in consultation with Records Office supervisors; verifies with users that records may be finally disposed of through destruction, transfer to the Historical Branch of the Public Archives or otherwise; ensures that confidential records are destroyed according to Privy Council regulations.
French[fr]
Fonctions - Dirige et contrôle l'application de conservation et d'élimi nation des documents du ministère; identifie chaque.classeur (chemises, cartouches de microfilms, boites à rubans d'or dinateurs) prévu pour l'élimination; maintien un système de fiches et un système de rappel de manière à savoir la condition de tous les dossiers reçus; transfère systématiquement les documents inactifs du bureau des documents au dépôt des documents inactifs et au Dépôt des archives publiques selon les indications des calendriers et à la suite de consultation avec les surveillants du bureau des documents; vérifie avec les usagers si les documents peuvent être éliminés définitivement par destruction ou transfert à la Direction des archives publiques ou autre ment; s'assure que les documents confidentiels sont détruits conformément aux Règlements du Conseil privé.