Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
وبصورة عامة جرى تحديد إجراءات المراقبة بالنسبة لمعظم جوانب عمليات المكاتب الميدانية، وذلك إما من قبل المقر أو من قبل فرادى المكاتب الميدانية (لتلبية الاحتياجات المحلية)، مع وجود بعض الاستثناءات الهامة في مجالات: الإرشاد من أجل تنفيذ الرصد الميداني (الذي يؤثر في إدارة البرنامج وفي المساعدة النقدية والعينية)؛ والمعلومات الموجهة من المكاتب الميدانية إلى النظراء بشأن معايير طلب المساعدة النقدية والإبلاغ عنها؛ وعمليات الاستعراض الداخلية التي تقوم بها المكاتب الميدانية لتقييم طلبات المساعدة النقدية والتصفيات.
English[en]
Generally, control procedures have been defined for most aspects of field office operations, either by headquarters or by individual field offices (to address local needs), with notable exceptions in the areas of: guidance for the implementation of field monitoring (which affects programme management, and cash and supply assistance); information from field offices to counterparts on standards for requesting and reporting on cash assistance; and field offices’ internal review processes for the assessment of cash assistance requests and liquidations.
Spanish[es]
Por lo general, tanto la sede como distintas oficinas exteriores (para abordar las necesidades locales) han definido procedimientos de fiscalización de la mayoría de los aspectos de las operaciones de las oficinas exteriores, con notables excepciones en materia de: orientación para la vigilancia sobre el terreno (lo que afecta a la gestión de los programas así como a la asistencia en efectivo y a la consistente en suministros); información de las oficinas exteriores a las contrapartes sobre las normas para solicitar asistencia en efectivo e informar al respecto; y procesos de examen interno de las oficinas exteriores para evaluar las solicitudes y liquidaciones de asistencia en efectivo.
French[fr]
Dans l’ensemble, des procédures de contrôle ont été établies pour la plupart des différents aspects des activités des bureaux extérieurs, que ce soit par le siège ou par le bureau extérieur lui-même (en réponse aux besoins locaux précis), avec toutefois les exceptions notables suivantes : manque de consignes pour la mise en place d’un suivi sur le terrain (qui concerne la gestion des programmes, ainsi que l’assistance en espèces et en fournitures); information sur les normes applicables aux demandes d’assistance en espèces et au suivi de cette assistance non transmise par les bureaux extérieurs à leurs partenaires; et absence de procédures d’examen interne des bureaux extérieurs pour l’évaluation des demandes d’assistance en espèces et des règlements.
Russian[ru]
Как правило, процедуры контроля в отношении большинства видов деятельности местных отделений устанавливаются либо штаб-квартирами, либо конкретными местными отделениями (в целях удовлетворения местных потребностей) за некоторыми важными исключениями: это не распространяется на директивные указания в отношении наблюдения за деятельностью на местах (что затрагивает вопросы управления программами, а также оказание помощи наличностью и помощи в области снабжения); информацию, предоставляемую местными отделениями своим партнерам, о стандартах в отношении подачи заявок и представления отчетности в связи с оказанием помощи наличностью; процессы внутреннего обзора, проводимого местными отделениями в целях проверки заявок на оказание помощи наличностью и процедур ликвидации.
Chinese[zh]
一般而言,总部或外地办事处各自(以应付当地需要)为外地办事处业务规定了大部分管制程序,但值得一提的是,以下领域除外:执行外地监督的指导方针(这方面影响到方案管理,以及现金和用品援助);外地办事处向对口单位提供的关于申请现金援助和报告其状况的标准的资讯;以及外地办事处评估现金援助申请和清算的内部审查进程。