Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
The Board recommends that UNEP, in collaboration with the United Nations Office at Nairobi: (a) establish a service-level agreement with the support desk for Umoja support service and ensure that the performance of the support desk is reviewed regularly; (b) maintain liaison with Headquarters to ensure that the established task force thoroughly reviews and fixes the configurations and bugs related to the travel and human resources modules of Umoja and performs adequate test runs to confirm that the problems have been corrected; and (c) put controls in place to ensure that the ledger entry description field is mandatory and emphasize that users should enter full descriptions in the ledger.
Spanish[es]
La Junta recomienda que el PNUMA, en colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi: a) suscriba un acuerdo de prestación de servicios con el servicio técnico de apoyo de Umoja y vele por que se revise periódicamente su desempeño; b) mantenga el enlace con la Sede para asegurar que el grupo de trabajo creado revisa minuciosamente y arregla las configuraciones y los fallos relacionados con los módulos de viajes y recursos humanos de Umoja y realiza pruebas adecuadas para confirmar que se han corregido los problemas; y c) establezca controles para garantizar que el campo de descripción de los asientos del libro mayor sea obligatorio y haga hincapié a los usuarios sobre la importancia de introducir una descripción completa en el mayor.
French[fr]
Le Comité recommande que, en collaboration avec l’Office des Nations Unies à Nairobi, le PNUE : a) signe un accord de prestation de services avec le service d’assistance d’Umoja et veille à ce que les résultats de ce dernier soient régulièrement évalués; b) assure la liaison avec le Siège pour garantir que les groupes de travail examinent attentivement les problèmes de bogues et de configuration rencontrés avec les modules relatifs aux voyages et aux ressources humaines, qu’ils y remédient et qu’ils effectuent les essais requis pour vérifier qu’ils ont bien été résolus; et c) mette en place un système rendant obligatoire la description des entrées du grand livre et invitant les utilisateurs à renseigner ce champ dans le grand livre.
Russian[ru]
Комиссия рекомендует ЮНЕП в сотрудничестве с Отделением Организации Объединенных Наций в Найроби: a) оформить соглашение об уровне обслуживания со службой поддержки системы «Умоджа» и обеспечить регулярное проведение анализа эффективности работы службы поддержки; b) поддерживать связь с Центральными учреждениями с целью обеспечить, чтобы созданная целевая группа тщательно анализировала функционирование конфигураций и сбои, связанные с модулями оформления поездок и кадрового обслуживания в системе «Умоджа», и осуществляла необходимые тестовые прогоны для подтверждения того, что проблемы устранены; и c) установить механизмы контроля, позволяющие обеспечить, чтобы заполнение графы с описанием бухгалтерских проводок стало обязательным, и обратить особое внимание на то, что пользователи должны вносить в бухгалтерскую книгу полное описание.
Chinese[zh]
审计委员会建议,环境署协同联合国内罗毕办事处:(a) 与支助股订立“团结”系统支持服务级协议,确保对支助股的业绩进行定期审查;(b) 与总部保持联络,以确保已建立的工作队深入审查和确定与“团结”系统差旅和人力资源单元有关的配置和故障,进行适当的测试,以确认问题已得到纠正;(c) 建立管制措施,确保分类账说明具有强制性,同时强调,用户应将说明完整输入分类账。