Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
UNOPS agreed with the Board’s recommendation that it ensure that the Middle East Office (a) follow up and correct the backlog of pending items as soon as possible; (b) implement policies and procedures to ensure that all fields were completed in the asset register at the time of purchase; (c) engage headquarters to provide training and fully implement the assets module in the Atlas system; and (d) maintain supporting documents for all assets under its control.
Spanish[es]
La UNOPS aceptó la recomendación de la Junta de que tomara medidas para que la Oficina del Oriente Medio a) investigara y corrigiera los asientos de artículos pendientes a la brevedad posible; b) aplicara políticas y procedimientos para que se llenaran todas las casillas en el registro de activos en el momento de la compra; c) pidiera a la sede que proporcionara capacitación sobre el módulo de activos del sistema Atlas y pusiera en pleno funcionamiento ese módulo y d) mantuviera documentos de apoyo respecto de todos los activos que controlaba.
French[fr]
L’UNOPS s’est rangé à la recommandation du Comité selon laquelle il devait veiller à ce que le bureau régional pour le Moyen-Orient : a) passe en revue dès que possible les articles portant la mention « en suspens » et apporte les corrections voulues; b) institue des règles pour que tous les champs soient remplis dans le registre des immobilisations au moment de l’achat; c) demande au siège d’organiser une formation et de mettre complètement en œuvre le module de gestion des actifs dans le système Atlas; et d) tienne un dossier contenant les justificatifs voulus pour tous les biens dont il a la responsabilité.
Russian[ru]
ЮНОПС согласилось с рекомендацией Комиссии обеспечить, чтобы Ближневосточное отделение a) приняло последующие меры в целях скорейшего исправления положения дел в связи накопившимся объемом имущества, статус которого еще не подтвержден; b) проводило политику и осуществляло процедуры в целях обеспечения заполнения всех граф в реестре активов в момент закупки; c) сотрудничало со штаб-квартирой в целях обеспечения учебной подготовки и полного внедрения модуля активов в рамках системы «Атлас»; и d) держало под своим контролем подтверждающую документацию по всем активам.
Chinese[zh]
项目厅同意委员会关于确保中东区域办事处采取下列措施的建议:(a) 尽快采取后续行动处理并更正积压的待核物项;(b) 执行确保资产登记册中所有栏目在购买时都填写完整的政策和措施;(c) 总部参与提供培训并全面使用Atlas 系统中的资产单元;以及(d) 保存其控制下所有资产的单据。