Metadata
Author: UN-2
Data
Arabic[ar]
يوصي مكتب خدمات الرقابة الداخلية بأنه في مجال جمع الأموال، ينبغي وجود جهة تنسيق داخل كل لجنة إقليمية من أجل ما يلي: ’1‘ متابعة جميع اجتماعات جمع الأموال وعقودها وأنشطتها؛ ’2‘ وتنسيق وإعداد ومتابعة مؤتمرات إعلان التبرعات؛ ’3‘ والاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع المشاريع التي تحتاج إلى جمع أموال؛ ’4‘ وإعداد تقرير فصلي عن التقدم المحرز في أنشطة جمع الأموال للأمناء التنفيذيين، مع تعميمه على جميع رؤساء الشُعب؛ ’5‘ وتبادل أفضل الممارسات والدروس المستفادة في جهود جمع الأموال (AN/2003/459/01/006).
English[en]
OIOS recommends that in the area of fund-raising, there should be a focal point within each regional commission to: (i) follow up on all fund-raising meetings, contacts and activities; (ii) coordinate, prepare and follow up on the pledging conference; (iii) maintain a database of all projects in need of fund-raising; (iv) prepare a quarterly report on the progress of fund-raising activities for the Executive Secretaries, with circulation to all divisional heads; and (v) exchange best practices and lessons learned in fund-raising efforts (AN/2003/459/01/006).
Spanish[es]
La Oficina recomienda que en materia de recaudación de fondos haya un centro de coordinación en cada comisión regional para: i) hacer el seguimiento de todas las reuniones, contactos y actividades de recaudación de fondos; ii) coordinar, preparar y supervisar la conferencia sobre promesas de contribuciones; iii) mantener una base de datos de todos los proyectos que necesiten fondos; iv) preparar un informe trimestral sobre la evolución de las actividades de recaudación de fondos para su presentación a los secretarios ejecutivos y su difusión a todos los jefes de las divisiones; y v) intercambiar información sobre las mejores prácticas y las experiencias adquiridas durante las actividades de recaudación de fondos (AN/2003/459/01/006).
French[fr]
En ce qui concerne les collectes de fonds, le BSCI recommande de charger un agent de coordination dans chaque commission régionale : i) d’assurer le suivi de l’ensemble des réunions, activités et contacts concernant les appels de fonds; ii) de coordonner, de préparer et de suivre les conférences d’annonce de contributions; iii) de gérer une base de données sur tous les projets devant faire l’objet d’un appel de fonds; iv) d’établir à l’intention des secrétaires exécutifs un rapport trimestriel sur les progrès enregistrés dans les activités d’appel de fonds, qui serait distribué à tous les chefs de division; et v) d’assurer la mise en commun des pratiques de référence et des enseignements tirés des appels de fonds (AN/2003/459/01/006).
Russian[ru]
УСВН рекомендует назначить в каждой региональной комиссии координатора по вопросам мобилизации ресурсов для: i) осуществления последующей деятельности по итогам всех совещаний, контактов и мероприятий, направленных на мобилизацию ресурсов; ii) координации и подготовки конференций по объявлению взносов и последующей деятельности в связи с ними; iii) создания и ведения базы данных обо всех проектах, нуждающихся в средствах; iv) подготовки для исполнительных секретарей ежеквартального доклада о ходе осуществления мероприятий по сбору средств, который должен распространяться также и среди всех руководителей отделов; и v) обмена опытом в области мобилизации ресурсов и вынесенными из него уроками (AN/2003/459/01/006).
Chinese[zh]
监督厅建议,在资金筹措方面,每个区域委员会中都应有一个协调中心,以便:(一) 就所有筹资会议和活动采取后续行动,并同有关联系人进一步联系;(二) 协调和筹备认捐会议并就其采取后续行动;(三) 维持一个列有所有需要筹资的项目的数据库;(四) 为执行秘书编制筹资活动进展情况的季度报告,并分发给各司司长;(五) 交流筹资工作方面的最佳做法和经验教训(AN/2003/459/01/006)。