Metadata
Author: EurLex-2
Data
Danish[da]
6. Som følge af en henstilling, der fremkom i forbindelse med den interne halvårsrevision i 1999, støttede ECB's ledelse en ændring af de relevante procedurer (retningslinjer for indkøb og behandling af fakturaer), således at der i tilfælde af uoverensstemmelse mellem ordre- og fakturabeløb før betalingen gennemføres foreligger klare anvisninger vedrørende de ansvarlige foresattes/underskriftsberettigedes fornyede vurdering og godkendelse af udgifter.
German[de]
Absatz 6: Gemäß einer anlässlich der Zwischenprüfung 1999 von der Internen Revision ausgesprochenen Empfehlung befürwortete die EZB-Verwaltung eine Änderung der betreffenden Verfahren (Richtlinien für Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), damit bei Abweichungen zwischen dem Auftrag und der Rechnung vor Durchführung der Zahlung klare Anweisungen für die erneute Prüfung und Genehmigung des Geschäftsfalles durch die zuständigen Vorgesetzten/Zeichnungsberechtigten vorliegen.
Greek[el]
Σημείο 6: Ύστερα από σύσταση που πραγματοποιήθηκε με την ευκαιρία του ενδιάμεσου εσωτερικού ελέγχου για το 1999, η διοίκηση της ΕΚΤ υποστήριξε την τροποποίηση των σχετικών διαδικασιών (κατευθυντήριες γραμμές για τις συμβάσεις προμηθειών και την επεξεργασία τιμολογίων), με σκοπό τη διατύπωση σαφών οδηγιών για την επανεξέταση και την έγκριση, από τα αρμόδια στελέχη/υπογράφοντες, των επιχειρηματικών κινήτρων για την κάθε πράξη, σε περίπτωση που προκύψουν διαφορές ανάμεσα στην παραγγελία και το τιμολόγιο πριν από την επεξεργασία της πληρωμής.
English[en]
Paragraph 6: Following a recommendation made on the occasion of the 1999 interim internal audit review, the ECB Management supported an amendment of the relevant procedures (procurement/invoice processing guidelines) in order to provide clear instructions for the reconsideration and approval of business cases by the relevant superiors/signatories in the event of discrepancies between the order and the invoice before a payment is processed.
Spanish[es]
Apartado 6: A resultas de una recomendación formulada con motivo de la revisión contable interna de carácter provisional llevada a cabo en relación con 1999, la dirección del BCE apoyó una modificación de los procedimientos pertinentes (orientaciones sobre adquisiciones y tramitación de facturas), con el fin de facilitar instrucciones claras a los superiores jerárquicos, o personas autorizadas a la firma, sobre el reexamen y la aprobación de las razones alegadas por los servicios, en el caso de que surjan discrepancias entre el pedido y la factura antes de tramitar un pago.
Finnish[fi]
Kappale 6: Vuoden 1999 väliaikaisen sisäisen tarkastuksen yhteydessä tehdyn suosituksen perusteella EKP:n johto tukee menettelyjen (hankintoja/laskujen käsittelyä koskevat suuntaviivat) muuttamista siten, että laadittaisiin selkeät ohjeet, joiden avulla esimiehet/nimenkirjoittajat voivat ennen laskun maksamista hyväksyä ja tarvittaessa harkita uudestaan varainkäyttöä tapauksissa, joissa tilaus ja lasku eivät vastaa toisiaan.
French[fr]
Point 6: À la suite d'une recommandation faite par l'audit interne à l'occasion de sa revue intérimaire pour l'exercice 1999, la direction de la BCE a approuvé le principe d'une modification des procédures applicables (concernant les directives relatives au traitement des commandes et des factures) en vue de donner des instructions claires pour le réexamen et l'approbation par les supérieurs hiérarchiques ou les signataires concernés, en cas de décalage entre le montant de la commande et celui de la facture avant son paiement.
Italian[it]
Paragrafo 6: A seguito di una raccomandazione formulata in occasione della revisione contabile interna intermedia per il 1999, la direzione della BCE si è espressa a favore di una modifica delle procedure in oggetto (linee guida sul reperimento delle risorse esterne e sul trattamento delle relative fatture) allo scopo di fornire istruzioni chiare per il riesame e l'approvazione delle motivazioni di servizio da parte del livello gerarchico competente o dei soggetti con potere di firma, nell'eventualità in cui emergano discrepanze fra una commessa e la relativa fattura prima che il pagamento sia effettuato.
Dutch[nl]
Paragraaf 6: Op basis van een aanbeveling gedaan ter gelegenheid van de tussentijdse beoordeling van de interne audit in 1999, heeft het management van de ECB zijn steun gegeven aan een wijziging van de relevante procedures (richtlijnen voor aanschaf/factuurverwerking) om duidelijke instructies te kunnen geven voor de herbeoordeling en goedkeuring van zakelijke overwegingen door de betreffende superieuren/procuratiehouders in het geval van verschillen tussen de order en de factuur voordat een betaling wordt verwerkt.
Portuguese[pt]
Parágrafo 6: Na sequência de uma recomendação feita aquando da auditoria interna intercalar de 1999, as chefias do BCE manifestaram-se a favor da alteração dos procedimentos relevantes (orientações relativas ao tratamento de facturas/aquisições), por forma a proporcionar aos superiores/signatários competentes indicações claras sobre a reapreciação e aprovação dos motivos subjacentes à prestação de serviços, em caso de discrepâncias entre as encomendas e as facturas antes de ser efectuado o pagamento.
Swedish[sv]
Punkt 6: Efter en rekommendation som gjordes vid den interna delårsrevisionen gav ECB:s ledning sitt stöd till en ändring av sådana förfaranden (riktlinjerna för hantering av upphandling och fakturor) för att ge chefer och firmatecknare tydliga instruktioner för omprövning och godkännande av ärenden om det finns skillnader mellan beställningen och fakturan innan betalningen sker.