Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
In paragraph 13, the Board recommended that the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women (UN-Women): (a) enhance clarity on the due diligence process for writing off unrecoverable advances; (b) ensure that project managers prioritize long-outstanding advances as a financial risk area; and (c) enhance training for staff and implementing partners on understanding the terms and conditions of signed project cooperation agreements, the use of funding authorization and certificate of expenditure forms, and the policy on cash advances and other transfers to partners.
Spanish[es]
En el párrafo 13, la Junta recomendó que la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad entre los Géneros y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU-Mujeres): a) lograra que el proceso de diligencia debida para dar de baja en libros los anticipos irrecuperables fuera más claro; b) velara por que los directores de proyecto concedieran prioridad a los anticipos pendientes de larga data como esfera de riesgo financiero; y c) mejorara los cursos de capacitación dirigidos al personal y los asociados en la ejecución para que entendieran los términos y condiciones de los acuerdos suscritos de cooperación en proyectos, el uso de los formularios de autorización de financiación y certificado de gastos y la política de anticipos de efectivo y otras transferencias de efectivo a los asociados.
French[fr]
Au paragraphe 13, le Comité a recommandé que l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU-Femmes) : a) précise la procédure de diligence raisonnable à suivre avant de pouvoir comptabiliser en pertes des avances irrécouvrables; b) s’assure que les chargés de projet s’attachent en priorité à régulariser les avances non soldées de longue date au vu des risques financiers qu’elles présentent; c) fasse en sorte que les membres de son personnel et ses partenaires de réalisation soient mieux au fait des dispositions des accords de coopération relatifs aux projets ayant été signés, de l’utilisation des formulaires d’autorisation de financement et d’ordonnancement des dépenses et des règles relatives aux avances et autres versements aux partenaires.
Russian[ru]
В пункте 13 Комиссия рекомендовала Структуре Организации Объединенных Наций по вопросам гендерного равенства и расширения прав и возможностей женщин («ООН-женщины»): а) более четко прописать процедуру принятия мер должной осмотрительности при списании не подлежащих возврату авансовых платежей; b) обеспечить, чтобы руководители проектов уделяли особое внимание давно просроченным авансам как одному из факторов финансового риска; и с) чаще проводить учебные мероприятия для сотрудников и партнеров-исполнителей, посвященные разъяснению условий подписанных соглашений о сотрудничестве по проектам, вопросам использования форм разрешения на выделение средств и удостоверения их расходования и правилам выдачи авансов наличностью и осуществления других переводов партнерам.
Chinese[zh]
在第13段中,审计委员会建议联合国促进性别平等和增强妇女权能署(妇女署):(a) 进一步明确对无法收回的预付款的尽责注销程序;(b) 确保项目管理人员将长期未清偿预付款作为重点金融风险领域;(c) 加强对工作人员和执行伙伴的培训,让其了解已签署项目合作协议的条款和条件,掌握如何使用出资授权和支出证明表,学习如何应用关于向合作伙伴预付现金和支付其他拨款的政策。