Metadata
Author: elitreca-2022
Data
Bulgarian[bg]
Препоръка 5 — Институциите следва да подобрят съвместимостта на данните и мониторинга на сградния фонд Институциите следва: а ) да разработят показатели за мониторинг на ефикасността на сградния си фонд за целите на тяхното вътрешно управление и за това да използват потенциала на своите ИТ инструменти; б ) да приемат обща методология за изчисление и представяне на показателите за площ и за стойност и редовно да споделят такива данни в международни форуми; в ) да договорят обща методология и представяне на данните в годишните доклади пред бюджетните органи с цел да се гарантира съпоставимост на информацията.
Danish[da]
Anbefaling 5 - Institutionerne bør sikre større ensartethed i dataene og forbedre overvågningen af bygningsporteføljen Institutionerne bør: a ) udvikle indikatorer til overvågning af effektiviteten af deres bygningsportefølje som led i deres interne forvaltning og til dette formål udnytte deres IT-værktøjers potentiale bedre b ) vedtage en fælles metode til beregning og angivelse af etageareal og omkostningsindikatorer og regelmæssigt udveksle disse oplysninger med hinanden c ) blive enige om en fælles metode for rapportering af tallene i årsrapporten til budgetmyndighederne for at sikre, at de er sammenlignelige.
German[de]
Empfehlung 5 - Die Organe sollten die Einheitlichkeit der Daten und die Überwachung des Gebäudebestands verbessern Die Organe sollten a ) Indikatoren entwickeln, um für ihre internen Managementzwecke ihren Gebäudebestand unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten zu überwachen, und dafür das Potenzial ihrer IT-Systeme nutzen; b ) eine gemeinsame Methode für die Berechnung und Darstellung von Flächen-und Kostenindikatoren annehmen und diese Daten regelmäßig in interinstitutionellen Foren teilen; c ) eine gemeinsame Methode und Darstellung der Daten in der jährlichen Berichterstattung an die Haushaltsbehörde vereinbaren, um die Vergleichbarkeit der Informationen zu gewährleisten.
English[en]
Recommendation 5 – The institutions should improve consistency of data and monitoring of the buildings portfolio The institutions should: ( a ) develop indicators to monitor the efficiency of their buildings portfolio for their internal management purposes and for that use the potential of their IT tools; ( b ) adopt a common methodology for the calculation and presentation of surface area and cost indicators, and share such data on a regular basis in interinstitutional fora; ( c ) agree on a common methodology and presentation of the data in the annual reporting to the budgetary authorities in order to ensure comparability of information.
Spanish[es]
Recomendación 5 – Las instituciones deberían mejorar la coherencia de los datos y el seguimiento del parque inmobiliario Las instituciones deberían: a ) desarrollar indicadores de seguimiento de la eficiencia de su parque inmobiliario con fines de gestión interna y, para ello, aprovechar el potencial de sus herramientas informáticas; b ) adoptar una metodología común para el cálculo y presentación de los indicadores de superficie y coste, y compartir dichos datos con carácter periódico en los foros interinstitucionales; c ) acordar una metodología y una presentación comunes de los datos en los informes anuales para las autoridades presupuestarias con el fin de garantizar la comparabilidad de la información.
Finnish[fi]
Suositus 5 – Toimielinten olisi parannettava kiinteistökantaa koskevien tietojen yhdenmukaisuutta ja seurantaa Toimielinten olisi a ) kehitettävä indikaattorit, joilla seurataan toimielinten kiinteistökannan tehokkuutta sisäistä hallinnointia varten, ja hyödynnettävä tässä yhteydessä tietoteknisten välineidensä potentiaali b ) otettava käyttöön yhteinen pinta-alan ja kustannusindikaattorien laskentamenetelmä ja esittelytapa ja jaettava nämä tiedot säännöllisesti toimielinten välillä c ) sovittava yhteisistä tietoja koskevista menetelmistä ja esittelytavoista vuotuisessa talousarvioviranomaisille suunnatussa raportoinnissa, jotta varmistetaan tietojen vertailukelpoisuus.
Croatian[hr]
5. preporuka – Institucije trebaju poboljšati dosljednost podataka i praćenje portfelja zgrada Institucije trebaju: ( a ) razviti pokazatelje za praćenje učinkovitosti svojih portfelja zgrada u svrhu internog upravljanja te potencijal svojih IT alata ( b ) usvojiti zajedničku metodu za izračun i prikazivanje pokazatelja površine i troškova te takve podatke redovito dijeliti na međuinstitucijskim forumima ( c ) složiti se oko zajedničke metode i prikazivanja podataka u godišnjem izvješćivanju nadležnih proračunskih tijela kako bi se zajamčila usporedivost informacija.
Hungarian[hu]
5. ajánlás. Az intézmények tegyék egységesebbé az épületportfólió adatait és nyomon követését Az intézmények: a ) dolgozzanak ki mutatókat épületportfóliójuk hatékonyságának belső gazdálkodási célú nyomon követésére, és ennek érdekében használják ki az informatikai eszközeikben rejlő lehetőségeket; b ) fogadjanak el közös módszertant a területek és költségmutatók kiszámítására és megjelenítésére, és rendszeresen osszák meg ezeket az adatokat intézményközi fórumok keretében; c ) az információk összehasonlíthatóságának biztosítása érdekében egyezzenek meg abban, hogy közös módszertant használnak és az adatokat azonos módon jelenítik meg a költségvetési hatóságokhoz benyújtott éves jelentésekben.
Italian[it]
Raccomandazione 5 – Le istituzioni dovrebbero migliorare la coerenza dei dati e il monitoraggio del parco immobiliare Le istituzioni dovrebbero: a ) definire indicatori atti a monitorare l ’ efficienza del proprio parco immobiliare ai fini della gestione interna e utilizzare a tale scopo il potenziale dei propri strumenti informatici; b ) adottare una metodologia comune per il calcolo e la presentazione degli indicatori di superficie e dei costi e condividere regolarmente tali dati a livello interistituzionale; c ) concordare una metodologia e una presentazione comune dei dati nella relazione annuale alle autorità di bilancio, per garantire la comparabilità delle informazioni.
Dutch[nl]
Aanbeveling 5 — De instellingen moeten de samenhang van de gegevens en de monitoring van de gebouwenportefeuille verbeteren De instellingen moeten: a ) indicatoren opstellen om de efficiëntie van hun gebouwenportefeuille te monitoren voor interne beheersdoeleinden en moeten daarbij het potentieel van hun IT-instrumenten benutten; b ) een gemeenschappelijke methode voor de berekening en presentatie van de vloeroppervlakte en kostenindicatoren vaststellen en dergelijke gegevens regelmatig delen in interinstitutionele fora; c ) overeenstemming bereiken over een gemeenschappelijke methode en over de presentatie van de gegevens in de jaarverslagen aan de begrotingsautoriteiten, opdat de informatie kan worden vergeleken.
Polish[pl]
Zalecenie 5 – Instytucje powinny zapewnić większą spójność danych i poprawić monitorowanie portfela budynków Instytucje powinny: a ) opracować wskaźniki monitorowania wydajności portfela budynków na potrzeby zarządzania wewnętrznego i wykorzystywać w tym celu potencjał swoich narzędzi informatycznych; b ) przyjąć wspólną metodykę obliczania i prezentacji wskaźników powierzchni i wskaźników kosztów oraz regularnie udostępniać te dane na forach międzyinstytucjonalnych; c ) uzgodnić wspólną metodykę i sposób przedstawiania danych w rocznych sprawozdaniach dla organów władzy budżetowej w celu zapewnienia porównywalności informacji.
Portuguese[pt]
Recomendação 5 – As instituições devem melhorar a coerência dos dados e o acompanhamento da carteira imobiliária As instituições devem: a ) desenvolver indicadores para acompanhar a eficiência da sua carteira imobiliária para efeitos de gestão interna e explorar o potencial das suas ferramentas informáticas; b ) adotar uma metodologia comum de cálculo e apresentação de indicadores de custos e de superfícies, e partilhar esses dados de forma regular nos fóruns interinstitucionais; c ) acordar uma metodologia e uma apresentação comuns dos dados dos relatórios anuais dirigidos às autoridades orçamentais, a fim de assegurar a comparabilidade das informações.