Metadata
Author: UN-2
Data
English[en]
The Board recommend that UNDP (a) investigate the errors in the process of reinstatement of purchase order balances; (b) institute quality assurance mechanisms for external access to the Atlas system when reinstating purchase orders; (c) ensure a mandatory reference field is completed for reinstated purchase orders carried over from prior period balances; and (d) ensure compliance with requirements under the Programme and Operations Policies and Procedures on raising separate purchase orders for goods and services expected to be received in respective financial periods.
Spanish[es]
La Junta recomendó que el PNUD a) investigara los errores del proceso de restablecimiento de los saldos de las órdenes de compra; b) pusiera en marcha mecanismos de garantía de calidad en relación con el acceso de los usuarios al sistema Atlas para el restablecimiento de órdenes de compra; c) se asegurara de que fuera obligatorio rellenar el campo de referencia en las órdenes de compra restablecidas arrastradas de saldos de ejercicios anteriores; y d) velara por que se cumpliera lo dispuesto en las Políticas y Procedimientos de Operaciones y Programas en lo relativo a la emisión de órdenes de compra independientes para bienes y servicios que se prevé que se recibirán en varios ejercicios financieros distintos.
French[fr]
Le Comité recommande à l’Administration : a) d’enquêter sur les erreurs commises lors de la réinscription des soldes des commandes; b) de mettre en place des mécanismes d’assurance de la qualité relatifs à l’accès au système Atlas de l’extérieur en ce qui concerne la réinscription des commandes; c) de veiller à ce que le champ « référence » soit obligatoirement rempli dans le cas des commandes reportées de périodes précédentes; d) de veiller au respect des politiques et procédures régissant les programmes et opérations en ce qui concerne la comptabilisation de commandes de biens et de services à la période à laquelle ils doivent être livrés.
Russian[ru]
Комиссия рекомендует ПРООН: a) изучить ошибки в процедуре повторного выставления заказов на поставку; b) установить механизмы контроля качества в отношении повторного выставления заказов на поставку внешними пользователями системы «Атлас»; с) ввести обязательное требование о заполнении поля со справочной информацией при повторном выставлении заказов на поставку, переносимых из предыдущего периода; и d) обеспечивать соблюдение требований Программных и оперативных стратегий и процедур в отношении оформления отдельных заказов на поставку товаров и оказание услуг, получение которых ожидается в соответствующие финансовые периоды.
Chinese[zh]
审计委员会建议开发署:(a) 调查恢复订购单结余过程中的错误;(b) 建立从外部进入阿特拉斯系统恢复定购单时的质量保证机制;(c) 确保在恢复结转自上期结余的订购单时填写必填的参考栏;(d) 确保遵守《方案和业务的政策和程序》的要求,就预期在各财务期间收到的货物和服务订立单独的订购单。