En raison de restrictions budgétaires et des déplacements nécessaires à la formation en personne à cinq bureaux régionaux, on a utilisé comme principale méthode de formation, la tenue de réunions de prétraitement lorsqu’une nouvelle demande d’accès à l’information était reçue. Dirigées par l’agente de l’AIPRP, les réunions par téléconférence rassemblent les agents régionaux de liaison de l’AIPRP et les experts en la matière qui discutent des particularités et de la portée de la demande, du nombre de documents ou de questions concernant la recherche de documents pertinents et de toute contrainte entourant l’objet de la demande. Ensemble, ils fournissent des avis généraux et une orientation quant aux recommandations à faire à la Section de l’AIPRP pour traiter correctement la demande.
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