AutoArchive oor Fins

AutoArchive

A feature which automatically and periodically removes items to another folder, or deletes them, based on the amount of time they have been in the folder.

Vertalings in die woordeboek Engels - Fins

automaattinen arkistointi

A feature which automatically and periodically removes items to another folder, or deletes them, based on the amount of time they have been in the folder.

voorbeelde

Select the Include items with "Do not AutoArchive" checked check box if you want to override a previous setting to not automatically archive specific items.
Valitse Myös kohteet, joille on valittu "Ei automaattista arkistointia" -valintaruutu, jos haluat muuttaa aiempia asetuksia tiettyjen kohteiden arkistoimatta jättämisestä.

Instead, right-click the folder, click Properties and then go to the AutoArchive tab to change settings for each folder that you want to change. Top of Page
Napsauta Siirtymisruutu-kohdan kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jota haluat muuttaa, ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.

Note: In Outlook for Windows, older Outlook items are archived automatically on a regular interval, also known as AutoArchive.
Huomautus: Windowsin Outlookissa vanhemmat Outlook-kohteet arkistoidaan automaattisesti säännöllisin väliajoin.

Check the Include items with “Do not AutoArchive” checked box to archive individual items that are excluded from automatic archiving.
Valitse Myös kohteet, joille on valittu "Ei automaattista arkistointia" -valintaruudun valinta, jos haluat arkistoida yksittäisiä kohteita, joita ei arkistoida automaattisesti.

Note: In the AutoArchive dialog box, "folders" refers to your main Outlook feature areas, such as the Calendar folder and Task folder, and individual e-mail folders.
Huomautus: Automaattinen arkistointi -valintaikkunassa kansioilla tarkoitetaan Outlookin pääominaisuusalueita, kuten Kalenteri-kansiota ja Tehtävä-kansiota, sekä yksittäisiä sähköpostikansioita.

If the file is an archive .pst file that is used for AutoArchive, the AutoArchive operation will fail.
Jos tiedosto on Automaattisen arkistoinnin käyttämä .pst-arkistotiedosto, Automaattinen arkistointi epäonnistuu.

If you use a Microsoft Exchange account and move your sent items to an Outlook Data File (.pst) either manually or with AutoArchive, this feature isn’t available.
Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä ja siirrät lähetetyt viestit Outlookin datatiedostoon (.pst) joko manuaalisesti tai automaattisella arkistoinnilla, tämä toiminto ei ole käytettävissä.

Note: For more information on the settings, please see Step 4 in the section above, "Review or change the default AutoArchive settings."
Huomautus: Jos haluat lisätietoja asetuksista, katso vaihe 4 yllä olevasta osasta ”Automaattisen arkistoinnin oletusasetusten tarkistaminen tai muuttaminen”.

Therefore, it is good to choose a period of time that shortens the AutoArchive process.
Siksi on hyvä valita sellainen ajanjakso, joka lyhentää automaattista arkistointiprosessia.

When you see the message, you can click No to cancel that AutoArchive session.
Kun näet viestin, voit peruuttaa kyseisen automaattisen arkistoinnin istunnon valitsemalla Ei.

Select the Include items with “Do not AutoArchive” checked check box to include any items that might be individually marked to be excluded from automatic archiving.
Jos haluat sisällyttää arkistointiin kohteet, jotka on saatettu merkitä poisjätettäväksi automaattisesta arkistoinnista, valitse Myös kohteet, joille on valittu "Ei automaattista arkistointia" -valintaruutu.

Outlook does not export meta-data such as folder properties (views, permissions, and AutoArchive settings); message rules; and blocked senders lists.
Se ei kuitenkaan vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä eikä estettyjen lähettäjien luetteloita.

Prompt before AutoArchive runs Choose this option if you want Outlook to display a reminder message before AutoArchive processes your Outlook items.
Anna kehote ennen automaattista arkistointia Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin näyttävän muistutusviestin, ennen kuin Automaattinen arkistointi käsittelee Outlook-kohteesi.

For more information, see Using AutoArchive to back up or delete items.
Lisätietoja aiheesta on kohdassa Kohteiden varmuuskopioiminen ja poistaminen automaattisen arkistoinnin avulla.

Click the AutoArchive tab.
Napsauta Automaattinen arkistointi -välilehteä.

AutoArchive can still be used if you don’t have an Online Archive, and if your IT department doesn’t disable the functionality.
Automaattinen arkistointi on edelleen käytettävissä, jos sinulla ei ole Online-arkistoa ja IT-osasto ei poista toimintoa käytöstä.

AutoArchive helps manage the space in your mailbox or on the e-mail server that you are using by automatically moving items to an archive location.
Automaattinen arkistointi auttaa hallitsemaan postilaatikon tai käyttämäsi sähköpostipalvelimen tilaa siirtämällä kohteet automaattisesti arkistosijaintiin.

When prompts appear, you can click No on the reminder message to cancel that AutoArchive session.
Kun näet viestin, voit peruuttaa kyseisen automaattisen arkistoinnin istunnon valitsemalla Ei.

Prompt before AutoArchive runs Choose whether you want a reminder message to appear before AutoArchive processes your Outlook items.
Anna kehote ennen automaattista arkistointia Valitse, haluatko saada muistutusviestin, ennen kuin Automaattinen arkistointi käsittelee Outlook-kohteesi.

To move older items in your mailbox to an archive Personal Folders file (.pst), click AutoArchive.
Jos haluat siirtää vanhoja kohteita postilaatikosta Omat kansiot -tiedostoon (.pst), valitse Automaattinen arkistointi.

You can change how often AutoArchive runs, where it stores archived items, and how long Outlook keeps items before archiving them.
Voit muuttaa automaattisen arkistoinnin tiheyttä, arkistoitavien kohteiden tallennussijaintia ja sitä, kuinka kauan Outlook säilyttää kohteita ennen arkistointia.

Therefore, it is better to use AutoArchive more frequently to reduce the number of items processed.
Automaattinen arkistointi kannattaakin suorittaa usein, jolloin käsiteltävien kohteiden määrä on pienempi.

Archive or delete old items You must choose this option if you want AutoArchive to delete some or all items when they expire.
Arkistoi tai poista vanhat kohteet Valitse tämä asetus, jos haluat Automaattisen arkistoinnin poistavan jotkin tai kaikki kohteet, kun ne vanhentuvat.

To move older items in your mailbox to an archive Personal Folders file (.pst), click AutoArchive.
Siirrä vanhoja kohteita postilaatikosta Omat kansiot -tiedostoon (.pst) valitsemalla Automaattinen arkistointi.

This option doesn't remove that exclusion from these items, but instead ignores the Do not AutoArchive setting for this archive only.
Vaikka valitset tämän asetuksen, kohteiden arkistointi ei muutu automaattiseksi, mutta Älä arkistoi automaattisesti -asetus ei päde kyseisessä arkistossa.