Kullanıcılardan birinin aynı hizmet için zaten bir lisansı varsa (aynı hizmetin farklı abonelikleri de dahil), eski lisans iptal edilir ve kullanıcı otomatik olarak atanan yeni lisansı alır.
Mayıs 2012’de, Trend Micro tehdit araştırmacıları, Kuzey Amerika’daki kullanıcıların hedeflenebileceği anlamına gelen, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada için bazı taslaklar keşfetmişlerdir.
Otomatik kullanıcı temel hazırlı durumunun yanında, kullanıcı temel hazırlığını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kullanılabilecek bir bağlantı bulunur.
G Suite yöneticisi olarak, kullanıcıların Google Drive veya ortak drive'lardaki hassas içeriği, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmasını engelleyebilirsiniz.
Bir kullanıcının verilerini muhafazaya almayı, dışa aktarmayı veya önizlemeyi denediğinizde, kullanıcının lisansa sahip olmaması durumunda Apps Kasası arayüzü bir uyarı gösterir.
Not: DocuSign'la ilgili kullanıcı temel hazırlığı ayarlarını yapabilmek için, DocuSign hesabınızdaki iki bilgiye ihtiyacınız vardır: account ID (hesap kimliği) ve instance (örnek).
Bir yönetici olarak, potansiyel güvenlik risklerini inceleyebilir, kullanıcı ortak çalışma düzeyini ölçebilir, kimin ve ne zaman oturum açtığını izleyebilir, yönetici etkinliğini analiz edebilir ve daha pek çok işlem yapabilirsiniz.
Kudos uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz temel hazırlık kapsamı, bu kuruluşların üyesi olup eklenen gruplarda bulunan kullanıcılarla kısıtlı olur.
Güvenlik Onayı Biçimlendirme Dili (SAML) ile, kullanıcılarınız kurumsal bulut uygulamalarında oturum açmak için Google Cloud kimlik bilgilerini kullanabilir.
Ve tabiki hızlı prototipler yaparak fikirlerimizi hemen tüketicilerde ve kullanıcılarla çok daha hızlı test edebiliriz, sadece kelimeleri kullanarak anlatmaya çalışmaktansa.
Kullanıcı engelleme ayarları - Grubu nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak, varsayılan değer Sahipler ve Yöneticiler olsa bile Kullanıcıları Engelle seçeneği Sahipler olarak ayarlanabilir.
Kullanıcının yaptığı işlem (örneğin, bir Drive dosyasını Görüntüleme, Yeniden Adlandırma, Oluşturma, Düzenleme, Önizleme, Yazdırma, Güncelleme, Silme, İndirme veya Paylaşma).
Kimlik avı; şifre ve hesap numarası gibi kişisel bilgileri öğrenmek için kişileri kandırmak veya alanınızdaki bir kullanıcı hesabı üzerinde kontrol sahibi olmak amacıyla, saygın şirketlerden geliyormuş gibi görünen postalar gönderme sahtekarlığıdır.