El Comité Organizativo del evento atenderá los temas de contrato e invitación de participantes (alojamiento, condiciones económicas, etc.), así como de las distribución de premios según clasificación, información a los medios de difusión y relaciones públicas (TV, radio, prensa, revistas especializadas, programas, atención de los responsables, etc.), previsión del servicio médico para los jugadores que lo necesiten y acondicionamiento del local (incluidas área de juego, de análisis y de descanso), equipamiento y accesorios (bajo la supervisión del Árbitro Principal), para el desarrollo del torneo según las normas vigentes de la F.I.D.E., y actos de inauguración y clausura.
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