Sección de Correo y Clasificación oor Engels
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Los procesos automatizados incluyeron el subsidio por funciones especiales, el reembolso de los gastos de viaje, el subsidio de clasificación y educación, las solicitudes de adelanto de fondos y el establecimiento en la Sección de Gestión de Recursos Humanos de una dirección única de correo electrónico para que los clientes pudieran hacer un seguimiento de sus solicitudes.
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También se automatizaron varios procesos, entre ellos el subsidio por funciones especiales, el reembolso de los gastos de viaje, el subsidio de clasificación y educación y las solicitudes de adelanto de fondos y en la Sección de Gestión de Recursos Humanos se estableció una dirección única de correo electrónico para que los clientes pudieran hacer un seguimiento de sus solicitudes.
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La Oficina también participó en muchas actividades relacionadas con la tecnología de la información, en particular con el Comité directivo de soluciones de archivo de correo electrónico y de nube pública (y como parte del grupo de prueba para la sección), e hizo aportaciones sustantivas a las políticas de tecnología de la información, incluidas la nueva política de retención de correos electrónicos, la política de dispositivos móviles (un anexo de la política de recursos de tecnología de la información y las comunicaciones), la norma de clasificación y manejo de información, y las mejores prácticas en el ciclo de sustitución de activos de la tecnología de las comunicaciones, un anexo de la política de adquisiciones y mantenimiento de mobiliario y equipo de las políticas y procedimientos de programas y operaciones.
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Además, el R12 integra todas las secciones del proceso de comunicación, desde la vinculación de mapas de trayectoria hasta las comunicaciones, la clasificación postal, la verificación de direcciones, teléfonos y correos electrónicos, la entrega de mensajes de correo electrónico, la entrega de mensajes de texto, el seguimiento de entregas de correo postal, y el monitoreo de la producción, con el fin de reducir la complejidad que involucra la gestión de múltiples sistemas.
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