Les fiches, lisibles et signées par les capitaines ou leurs représentants, doivent être envoyées dans un délai de quarante-cinq jours après la fin de la campagne de pêche passée dans la ZEE de São Tomé e Principe, au Ministère de tutelle chargé de la pêche de São Tomé e Príncipe, par l'intermédiaire de la Délégation de la Commission européenne chargée de São Tomé e Príncipe, ainsi que, dans les meilleurs délais pour traitement, à l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD), el Instituto Español de Oceanografía (IEO) ou l'Instituto Português de Investigação Marítima (IPIMAR).
Journalerna, som skall vara läsliga och undertecknade av befälhavarna, skall inom 45 dagar efter fiskesäsongens slut i São Tomé och Príncipes exklusiva ekonomiska zon sändas till São Tomé och Príncipes ministerium med ansvar för fiskeriförvaltning via Europeiska kommissionens delegation i São Tomé och Príncipe, samt så snart som möjligt för behandling till Institut de Recherche pour le Développement (IRD), Institut océanographique espagnol (IEO) eller till l'Instituto Português de Investigacão Marítima (IPIMAR).EurLex-2 EurLex-2