Dobrze jest, gdy w miarę możliwości przewodniczący grona starszych wcześniej prosi innych nadzorców o podanie z odpowiednim wyprzedzeniem spraw wymagających wspólnego omówienia — dostarcza im program spotkania, tak żeby wszyscy mieli czas starannie i z modlitwą rozważyć każdy z zaplanowanych punktów.
W miarę możliwości powinien z odpowiednim wyprzedzeniem dostarczyć im program spotkania, tak żeby wszyscy mieli czas starannie i z modlitwą rozważyć każdy z zaplanowanych punktów.